使用植入内容工作流

Oracle Content Management 提供一个快速入门应用程序包,其中包含在 Oracle Content Management 中使用的简单多步骤内容审批工作流。

有关下载快速入门应用程序包和设置要使用的流程的说明,请参见 "Oracle Integration with Assets"。

下面是一些快速入门流程示例用例:

单步内容审批工作流示例

单步内容审批工作流非常简单,作者提交草稿以供审核(步骤 1),随后审阅者可以批准、拒绝或请求更改。如果审阅者请求更改,则会进行相应的更改,然后作者将重新提交以重新启动工作流程。

单步工作流快速入门

单步内容审批和发布工作流示例

单步内容审批和发布工作流非常简单,作者提交草稿以供审核(步骤 1),随后审阅者可以批准、拒绝或请求更改。如果审阅者请求更改,则会进行相应的更改,然后作者将重新提交以重新启动工作流程。内容获得批准后,Oracle Content Management 将验证和发布内容。

单步审批和发布工作流快速入门

具有单个更改请求选项的两步内容审批工作流示例

两步内容审批工作流增加了一个额外的审批层,作者提交草稿以供审阅,审阅者可以请求更改或者传递更改以供最终审批。例如,我们假设所有项都必须由法律部门进行最终审批。作者可以将草稿提交给编辑进行审批(步骤 1),编辑可以请求更改(重新启动步骤 1),或者批准后提交给法律部门进行最终审批(步骤 2)。法律部门随后可以批准该项,或者将它返回给作者,请求更改,这将重新启动流程。

两步工作流 A

具有多个更改请求选项的两步内容审批工作流示例

两步内容审批工作流可以通过增加一些复杂度来缩短处理更改请求的时间。例如,作者可以将其草稿提交给编辑进行审批(步骤 1),编辑可以请求更改(重新启动步骤 1),或者批准它并将其提交给法律部门进行最终审批(步骤 2)。通过为法律部门添加用来从编辑(而不只是作者)请求更改的选项,不一定需要重新启动工作流,这可能会缩短审批时间。

两步工作流 B

具有单个更改请求选项的三步内容审批工作流示例

三步内容审批工作流增加了一个额外的审批层。例如,我们假设所有项都必须经过法律部门批准,但必须由遵从性部门进行最终审批。作者可以将其草稿提交给编辑进行审批(步骤 1),编辑可以请求更改(重新启动步骤 1),或者批准它并将其提交给法律部门进行审批(步骤 2)。法律部门随后可以将该项返回给作者、请求更改并重新启动流程,或者将其传递到遵从性部门(步骤 3)。遵从性部门随后可以请求作者做出更改(重新启动流程)或者批准它。

三步内容工作流 A

具有多个更改请求选项的三步内容审批工作流示例

三步内容审批工作流可以通过增加一些复杂度来缩短处理更改请求的时间。例如,作者可以将其草稿提交给编辑进行审批(步骤 1),编辑可以请求更改(重新启动步骤 1)或批准它并将其提交给法律部门进行审批(步骤 2)。法律部门随后可以将该项返回给作者进行更改(重新启动流程)。但是,通过添加用来直接从编辑请求更改的选项,法律部门将不必重新启动工作流,这样就可以缩短流程所需的时间。一旦法律部门批准了更改请求,该项就会传递到遵从性部门(步骤 3)。遵从性部门随后可以从作者那里请求更改(重新启动流程),或者通过从编辑或法律部门请求更改来缩短流程,最后批准它。

三步内容工作流 B