编辑 Microsoft Office 文件

可以直接在 Oracle Content Management Web 客户端中编辑 Microsoft Office 文件。

可通过多种方式编辑 Oracle Content Management 中存储的 Microsoft Office 文件：

• 下载：在 Web 客户端中，选择文件，将其下载到您的计算机，在计算机上的关联程序中编辑该文件，然后将新版本上载到 Web 客户端。
• 从桌面客户端上的 Web 浏览器：如果您已经安装了桌面客户端，则可以直接在 Web 客户端中编辑文件。在 Web 客户端中，选择文件，然后单击编辑。桌面客户端将在您的计算机上的关联程序中打开文件。完成编辑后，就像平常一样保存文件。如果您已在同步文件，则对文件进行的任何更改都将同步到 Oracle Content Management。如果您未预先同步文件，则新同步的文件将存储到计算机上 Oracle Content 文件夹中的 .download 文件夹下。
• 从桌面客户端上的文件资源管理器：如果您已经安装了桌面客户端而且已经将文件同步到您的计算机，则可以像对任何其他文件那样直接从文件资源管理器编辑已同步的文件。文件将在您的计算机上的关联程序中打开，对文件进行的任何更改将同步到 Oracle Content Management。
• Microsoft Office Online：如果系统管理员已经启用了 Microsoft Office Online 集成，则可以直接通过 Web 客户端在 Microsoft Office Online 中编辑文件。在 Web 客户端中，选择文件，然后单击在 [Office] Online 中编辑（例如，“在 Word Online 中编辑”）。文件将在 Microsoft Office Online 中打开，对文件进行的任何更改将同步到 Oracle Content Management。

  如果您已经安装了桌面客户端，则可以改为通过单击在 [Office]（桌面）中编辑（例如，“在 Word（桌面）中编辑”），以便在计算机上编辑文件。

编辑文件时，请牢记以下事项：

• 请尽量保持文件小于 5 GB。一些 Web 浏览器无法处理大于该大小的文件。
• 如果有人给您共享了一个文件夹，您必须至少对该文件夹具有“内容提供者”角色才能编辑其中的文件。当您编辑该文件夹中的文件时，文件的新版本会上载到该文件夹。
• 每次自动保存文件时，都会为文件创建一个新版本。