使用文件和文件夹

您可以在“文档”区域中使用文件和文件夹。要查看“文档”区域，请打开导航面板，然后点击文档。

您也可以在 Files 应用程序中查看您在 Oracle Content 位置的文件，但您只能执行 Files 应用程序支持的操作。例如，您在 Files 应用程序中查看 Oracle Content 位置时，无法上载文件。

要创建文件夹，请转到“文档”区域中文件夹的预期位置，然后依次点击 “添加”图标 和创建文件夹。输入文件夹名称和可选说明。不能在名称中使用 / \ ? 或 * 等符号。完成后点击确定。

要上载文件，请转到“文档”区域中要添加文件的位置，然后依次点击 “添加”图标 和上载媒体或文件。单击其中一个图标以选择要上载的文件或媒体的类型，选择您的文件，然后点击完成。

查看文件和文件夹列表时，可以通过依次点击 “更多”菜单图标 和以下操作来执行相应的操作：

转到对话 启动或查看有关文件或文件夹的对话。
查看属性 打开文件夹或文件属性页。在这里还可以访问版本历史记录并查看或创建指向该项的链接。
共享链接 创建指向文件或文件夹的链接。
成员 将成员添加到文件夹。
打开位置...（仅限文件） 使用设备上的应用程序打开文件，或将文件保存到设备。
发送（仅限文件） 使用设备上的应用程序发送文件副本。
编辑标记 为项添加关键字或标记，方便在搜索时查找。

查看文件或文件夹属性时，您可以执行以下操作：

“下载”图标（仅限文件） 下载文件以供脱机使用。
“共享”图标 在另一个应用程序中打开文件（仅限文件），发送文件（仅限文件），或者共享指向文件或文件夹的链接。
“成员”图标 查看或编辑文件或文件夹的成员，以及为文件或文件夹分配的角色。
“收藏”图标 将项标记为收藏项或者删除收藏项。要查看您的收藏列表，请点击“文档”页上标题旁的下拉菜单并选择收藏夹。
“更多”菜单图标 显示附加选项：
  • 删除：可让您删除文件或文件夹。
  • 转到对话：用于启动有关文件或文件夹的对话。
  • 保留/清除保留状态：用于管理文件保留状态。
  • 复制：用于将文件或文件夹复制到新位置。
  • 移动：用于将文件或文件夹移至新位置。
  • 重命名：用于重命名文件或文件夹。

可以执行其他操作并管理多个文件或文件夹，方法是长按文件或文件夹，然后选择要管理的文件。使用屏幕底部的选项：

“收藏”图标 将项标记为收藏项或者删除收藏项。要查看您的收藏列表，请点击“文档”页上标题旁的下拉菜单并选择收藏夹。
“复制”图标 复制文件或文件夹。
“移动”图标 移动文件或文件夹。
“删除”图标 删除文件或文件夹。
“保留”图标（仅限文件） 保留文件或清除您的保留状态。

提示

删除项

  • 当您想要删除共享文件夹或共享文件夹中的文件时，如果您的角色不允许执行此操作，您可能无法删除。例如，如果您具有文件夹的“下载者”角色，则无法删除文件。
  • 已删除项将移到回收站文件夹中。您可以永久删除或还原回收站中的项。在发生以下某个事件之前，项将一直保留在回收站中：
    • 您永久删除项。
    • 达到您的回收站限额。
    • 根据服务管理员（负责为您的组织管理服务的人员）设置的间隔，自动清空回收站。
    • 您可以还原回收站中的项。

复制项

  • 如果将文件复制到原始位置，则保存文件所用的文件名后会有一个数字，用于指示该文件是副本。例如，如果您已有一个名为 Status Report.docx 的文件，则该文件的新副本将命名为 Status Report(2).docx。

保留文件

  • 要保留文件，请长按该文件名，然后选择文件。点击位于屏幕底部的“已保留”图标。
  • 如果其他人员需要使用文件，则他们可以清除您的保留状态。如果他们这么做，您将会收到一封电子邮件，告知您清除预留的人员和时间。
  • 如果某人尝试上载您保留的文件的新版本，则他可以清除保留状态并上载新版本。如果发生这种情况，将会通过电子邮件通知您。