使用标记

标记是促使某人注意某项(例如消息或文件)的方法。根据分配的优先级,您可以很快地引起人员的注意。

要分配标记,请在对话中查看项,然后单击项右侧的 “标记”图标。接下来,选择要标记的人员以及优先级。可以为每名人员分配不同的标记优先级。

标记 含义
“已标记”图标

仅供参考:在您有时间时查看;请回复:查看并让我知道您的想法。

“紧急”标记图标

请回复 - 紧急:请尽快查看并让我知道您的想法。始终为“请回复 - 紧急”标记发送电子邮件通知。

可以在标题中查看总标记计数 (标记计数图标)。单击标记计数图标可快速查看分配给您的标记以及您分配给他人的标记。

在“标记”页上,可以筛选标记以显示分配给您的标记或者您分配给他人的标记,还可以按标记类型进行筛选。可以按标记日期或消息日期对标记进行排序。

可以从“标记”页执行下面的操作:

  • 要查看对话中的消息,请单击该消息。
  • 要回复消息,请单击 “回复”图标
  • 要喜欢消息,请单击 “喜欢”图标
  • 要清除标记,请单击标记图标。单击清除或点击 X。设置标记的人员可能会收到电子邮件,具体取决于他们的通知设置。

为了确保标记起到提醒请密切关注!的作用,请谨慎使用。一次发送大量的标记通知或者每次都发送标记通知,可能会降低其作用。