使用文件和文件夹

要创建新文件夹，请转到“文档”区域中文件夹的预期位置并点击 。点击 ，然后输入文件夹名称和可选的说明。不能在名称中使用 / \ ? 或 * 等符号。完成后点击确定。

要将某项标记为收藏项，请选择或打开它，然后依次点击 和添加到收藏夹。您还可以通过点击 从项的属性页中将项标记为收藏项。要查看您的收藏列表，请点击“文档”页上标题旁的下拉菜单并选择收藏夹。

可以点击 或转到项的“属性”页来完成所需执行的许多其他操作（例如，复制或移动文件和文件夹）。可执行的操作包括：

查看属性	查看项的属性并访问您可以执行的其他操作，例如保留或删除某项。在这里还可以访问版本历史记录并查看或创建指向该项的链接。
打开方式...（仅限文件）	在设备上的其他应用程序中打开文件。
打开文件夹	打开文件夹以便您能看到其内容列表。
收藏	将项标记为收藏项或者删除收藏项。要查看您的收藏列表，请打开“文档”页上标题旁的下拉菜单并选择收藏夹。
预览（仅限文件）	查看文件。
成员	通过将其他人添加为文件夹成员来与之共享项。
共享链接	创建可与其他人共享的指向文件或文件夹的链接。
发送（仅限文件）	使用设备上的应用程序发送文件副本。
同步（仅限文件）	使您的文件副本与云中的副本保持同步。
保留/清除保留状态（仅限文件）	管理文件保留状态。
删除	删除文件或文件夹。
复制	将文件或文件夹复制到新位置。
移动	将文件或文件夹移到新位置。
重命名	重命名文件或文件夹。

提示

创建项

• 如果您是共享文件夹的成员，则可能无法在共享文件夹中创建子文件夹。

删除项

• 当您想要删除共享文件夹或共享文件夹中的文件时，如果您的角色不允许执行此操作，您可能无法删除。例如，如果您具有文件夹的“下载者”角色，则无法删除文件。
• 已删除项将移到回收站文件夹中。您可以永久删除或还原回收站中的项。在发生以下某个事件之前，项将一直保留在回收站中：
  • 您永久删除项。
  • 达到您的回收站限额。
  • 根据服务管理员（负责为您的组织管理服务的人员）设置的间隔，自动清空回收站。
  • 您可以还原回收站中的项。

  您可以转到“文档”页并点击标题下的菜单来查看回收站文件夹。点击回收站可查看其中的内容。

复制项

• 如果将文件复制到原始位置，则保存文件所用的文件名后会有一个数字，用于指示该文件是副本。例如，如果您已有一个名为 Status Report.docx 的文件，则该文件的新副本将命名为 Status Report(2).docx。

保留文件

• 保留文件时，其他人员将知道该文件正在使用。您可以检查文件的属性以查看文件的保留人员和时间。
• 如果其他人员需要使用文件，则他们可以清除您的保留状态。如果他们这么做，您将会收到一封电子邮件，告知您清除预留的人员和时间。
• 如果某人尝试上载您保留的文件的新版本，则他可以清除保留状态并上载新版本。如果发生这种情况，将会通过电子邮件通知您。