组

借助 Oracle Content Management 中的组，您可以快速地同时与多个人员进行共享和交流。例如，您可以与组共享文件或者将组添加到对话中，就像对待单个用户一样。之后，该组中的所有人都有权访问相应的共享文件或对话。

您的服务管理员可以为您的组织设置组，但您还可以创建自己的组。您可以从 Oracle Content Management Web 界面右上角的用户菜单加入和创建组。

如果您加入现有组，则您将包含在该组发生的任何共享中。例如，如果有人将该组作为成员添加到某个文件夹，则您也将有权访问该文件夹。

创建组时，您可以将其设为公共组，以便所有人都可以在公共组列表中看到该组。如果需要，您还可以允许其他人将其自己添加到组中。例如，如果您希望设置一个对话以从大量人员那里收集反馈，则这很有用。

您可以通过专用组限制成员资格，但不是成员的人员可以查找该组，并可以像使用任何组一样使用该组来共享对话或文件夹。例如，您可以为销售部门创建一个组。不在该组中的任何人仍可以使用该组来与该部门协作。

封闭组提供了最严格的控制。除了该组的现有成员之外，任何其他人都无法查看该组，也不能将自己添加到该组中。例如，可能有一小部分人需要讨论即将到来的合并。该组及其对话对于该组成员以外的任何人均不可见。

您可以通过搜索人员的姓名或电子邮件地址并为其分配角色来将其添加到组中。如果您在其他人拥有的组中具有管理者角色，则可以将人员添加到相应组中。