共享

由于您的所有内容都在云中，因此可以轻松地共享您的文件或文件夹，以与您组织内部或外部的其他人进行协作。您与之共享内容的所有人都可以访问最新信息 — 无论其身在何处，也无论其何时需要。

您可以通过向整个文件夹添加成员来共享该文件夹。这样，他们就有权访问该文件夹及所有子文件夹中的所有内容。成员必须登录其 Oracle Content Management 账户才能访问共享的文件夹。

另外一种共享内容的方式是创建指向文件或文件夹的链接。您可以将这些链接发送给其他人，以便他们可以方便地访问相应内容。指向共享文件的链接始终指向最新修订版，因此它们从不会过时。

您可以创建仅限成员链接，只有登录了其账户的文件夹成员才能使用这些链接。如果创建指向文件的仅成员链接，可以选择让收件人在其 Web 浏览器中联机查看该文件或直接下载该文件而不查看。您可以通过搜索收件人的姓名或电子邮件地址来添加收件人。

此外，您还可以创建指向文件或文件夹的公共链接。任何人都可以使用这些链接，即使没有 Oracle Content Management 账户也是如此。服务管理员可以限制公共链接的使用，具体取决于您组织的策略。此外，您还可以在您拥有的任何文件夹中禁用公共链接（在文件夹属性中）。

由您决定公共链接收件人可以对您的共享内容执行的操作。您可以允许其他人仅联机查看共享的文件，也可以决定他们还应该能够下载文件或编辑文件并上载新版本。您可以为公共链接命名，以便可以轻松地识别各链接的用途。

为了提高安全性，您可以将访问权限仅限于已注册的 Oracle Content Management 用户。此外，您还可以创建在特定日期自动失效的公共链接，或使用访问代码保护它们。

对共享项的所有访问都会记录，因此您可以监视对每个共享项的访问方式和时间。可在 Web 浏览器中打开某项的属性以查看其访问历史记录。您可以查看成员链接的实际用户名和公共链接的链接名称。