当您在 Web 浏览器中查看文件或资产时,您可以使用批注来添加有关其特定部分的注释。例如,如果同事上载一个演示文稿,您可以浏览此演示文稿并在第 2 页、第 7 页和第 10 页上添加评论,并讨论演示文稿的各个方面。或者,如果某人将图片添加到您的项目之一使用的集合中,则您可在使用之前创建对话并添加有关图片的批注。集合和数字资产可供企业用户使用。标准用户在其导航面板中看不到这些选项。
您的批注在对话窗格中显示为帖子。例如,如果向名为 Upcoming Project Details.pptx 的文件添加批注,则您的批注在对话窗格中显示为帖子,批注的日期和时间下方是 Upcoming Project Details.pptx。
任何人,只要是文件存储到的文件夹的成员,或者使用该文件的集合的成员,均能查看文件上的批注。作为文件夹成员的人员拥有哪种角色是无关紧要的。要添加批注,人员必须具有下载者、内容提供者或管理者角色。
当您将批注添加到资产时,该批注仅显示在存储该资产的资料档案库的上下文中。例如,假如您在 Cyclist 集合中有一张自行车的照片。该照片实际上存储在您的“自行车”文件夹中,但在此资料档案库中使用。如果您向 Cyclist 资料档案库中的照片添加批注,该批注不会显示在您的“自行车”文件夹中。
在您向某个文件添加批注之后,将会为该文件启动对话,以便其他人也可以添加评论。
要查看批注,请单击 。