添加批注

当您在 Web 浏览器中查看文件或资产时，您可以使用批注来添加有关其特定部分的注释。例如，如果同事上载一个演示文稿，您可以浏览此演示文稿并在第 2 页、第 7 页和第 10 页上添加评论，并讨论演示文稿的各个方面。或者，如果某人将图片添加到您的项目之一使用的集合中，则您可在使用之前创建对话并添加有关图片的批注。集合和数字资产可供企业用户使用。标准用户在其导航面板中看不到这些选项。

您的批注在对话窗格中显示为帖子。例如，如果向名为 Upcoming Project Details.pptx 的文件添加批注，则您的批注在对话窗格中显示为帖子，批注的日期和时间下方是 Upcoming Project Details.pptx。

任何人，只要是文件存储到的文件夹的成员，或者使用该文件的集合的成员，均能查看文件上的批注。作为文件夹成员的人员拥有哪种角色是无关紧要的。要添加批注，人员必须具有下载者、内容提供者或管理者角色。

当您将批注添加到资产时，该批注仅显示在存储该资产的资料档案库的上下文中。例如，假如您在 Cyclist 集合中有一张自行车的照片。该照片实际上存储在您的“自行车”文件夹中，但在此资料档案库中使用。如果您向 Cyclist 资料档案库中的照片添加批注，该批注不会显示在您的“自行车”文件夹中。

  1. 查看要将评论添加到的文件。
  2. 单击 “添加批注”图标。
    • 要突出显示文本并对突出显示的区域进行评论，请按住右键并拖动光标以选择区域。释放按键并在“对话”窗格中添加评论。
    • 要在文件中的某一点插入评论，请转到要添加评论的区域。单击该点，然后在“对话”窗格中添加评论。
  3. 单击发布可保存您的批注。

在您向某个文件添加批注之后，将会为该文件启动对话，以便其他人也可以添加评论。

要查看批注，请单击 查看批注图标。