Oracle Content Management 使用多层方法保护您在云中的文件:
- 用户名和密码:您需要用户账户来访问服务。账户由服务管理员(负责为您的组织管理该服务的人员)设置和管理。
- 文件加密:使用安全套接字层 (SSL) 技术保护文件。文件在上载(传输)以及存储(静态)到云中时加密。这可以阻止未经授权使用文件。
- 访问控制:您可以完全控制谁能访问您的文件。您可以添加同事作为文件夹的成员,并在添加时为这些用户设置访问权限。除共享文件夹之外,您还可以使用链接共享文件。如果您将链接发送给文件夹的成员,则该人员可以登录并使用服务中的文件。如果您将链接发送给非成员,则会限制该人员查看文件夹中的其他文件。
- 病毒扫描:您将文件上载到云中时,如果服务管理员设置了相应选项,则会由病毒扫描程序检查这些文件。在回收站中隔离被发现感染的所有文件,并用一个特殊图标将这些文件标记为已感染。
- 移动设备上的验证码:在移动设备上访问文件时,可以设置验证码以提供额外的安全性。验证码是您在设备上设置和管理的四位数,除用户名和密码之外还使用它。加密您下载到设备的所有文件,并且您无法在 Oracle Content Management 应用程序外部访问这些文件,除非您专门下载文件供在设备上使用。
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