搜索内容和对话

在屏幕顶部输入搜索词，例如文件名、对话名称、数字资产标记或主题标签，然后按 Enter 或者单击“搜索”图标。如果您希望仅搜索特定文件夹，请打开文件夹，然后输入搜索词。您可以只输入搜索词的几个字符，此时将显示可能匹配项的列表，并按类型（文档、对话等）分隔。这让您可以快速查找所需的内容，即使您不知道完整的搜索词也是如此。

如果您无权查看某项，则您在搜索结果中将看不到该项，即使它满足搜索标准也是如此。在列出搜索结果后，您可以像通常那样使用结果。您可以将文件添加到文件夹中，在对话中添加帖子，上载文件，或者与其他人共享文件夹。

搜索提示

  • 将搜索标题、内容（例如，文档中的字词）、文件扩展名、上次修改文件的人员的名称，以及有关项的信息（例如，文件夹的说明）。它还会检查与项、数字资产的标记、对话消息、对话中使用的主题标签以及对话中的人员关联的任意元数据。
  • 如果搜索名称中有特殊字符的项，将不在文档或文件夹的建议搜索结果中返回项。
  • 可以使用逗号或空格分隔单词来搜索多个词条。
  • 要搜索短语，请使用双引号将短语引起来。例如 "United States" 将返回文件中包含精确短语 United States 的文件。
  • 您可以单击或点击“结果”菜单来筛选搜索结果。例如，您可以只查看与搜索标准匹配的对话，或者仅与搜索匹配标准的人员。
  • 显示最新的搜索结果可能略有一点延迟。例如，如果搜索词条 Report，然后添加另一个包含词条 Report 的文档，则在几秒内搜索该词条，结果中不会返回该最新文档。
  • 搜索不区分大小写。这意味着 report 将找到与 Report 相同的结果。
  • 可以使用以下搜索运算符。这些运算符不区分大小写，因此 NOT 与 not 相同：
    • not 或短划线 (-)。例如 Report2018,Report2019 -sales 将返回 Report2018 或 Report2019，但不返回其中包含关键字 sales 的项。
    • or 或逗号。例如 Report2018 or Report2019 与 Report2018,Report2019 返回的结果相同。
    • and 或空格。例如 Report2018 and Report2019 与 Report2018 Report2019 返回的结果相同。

    not 运算符的优先级高于其他运算符，而 and 的优先级最低。例如，搜索 Report2018 and Report2019 not Report2019 不会返回任何内容，因为首先对 not 求值。

  • 使用括号可以对复杂查询进行分组。例如，可以搜索 States and (not "United States")。
  • 如果您具有 100 多个共享文件夹（由您共享或与您共享），则全局搜索可能不会返回预期结果。先搜索收藏夹中的共享文件夹，再搜索其他共享文件夹，最多 100 个。在搜索之前，您可能希望将某些文件夹加入收藏夹以确保得到更好的搜索结果。
  • 如果某个文件的大小超过 10MB，它将不包括在全文搜索（通过文件内容进行的搜索，而不仅仅是有关文件的元数据）中。可以通过搜索整个名称来查找该项。