了解分析

分析界面显示有关 Oracle Content Management 使用和内容的统计信息。

要使用 Oracle Content Management 分析界面,请执行以下操作:

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单中的分析
  2. 分析菜单中,选择页:
    • 仪表盘:汇总最重要的使用统计信息,包括用户总数、每日活动用户数、资料档案库总数、通道总数、资产总数、文档总数、每天新资产数、按设备类型统计的登录次数(例如,按 Web 客户端或 iOS 统计)和按类型统计的资产数。
    • 用户统计信息:显示用户和系统使用情况的总计和每日统计信息。
    • 资产和内容:至少在一个资料档案库中具有管理者角色的用户可以查看资料档案库、集合和通道的度量。
    • 站点和通道:显示站点和通道分析,包括访问次数、最常用语言、设备、浏览器、访问次数最多和访问次数最少的站点和通道。
    • 文件和对话:显示文档、共享链接和对话的数据。
    • 捕获:显示各个文档和审计历史记录的组合数据。这些度量显示正在捕获哪些内容以及用户如何有效使用 Content Capture。
    • 报告和度量:使用此页可以查看有关用户和文档使用情况的报告,以更好地了解系统使用情况并监视服务活动。您可以搜索要运行的报告,或者选择“用户列表”、“按设备类型统计的用户登录”、“文档使用日志”、“资产活动”“用户活动”或“捕获活动”报告。

理解分析数据

下面几点有助于您理解分析数据:

  • 统计信息中不包括系统用户、集成用户和其他实际上不是 Oracle Content Management 用户的内部用户类型。
  • 分析刷新作业在夜间运行。
  • 对于与消息数(例如,在对话、组留言板等中)相关的数据,请记住,消息计数包括成员资格消息;例如,如果某用户将另一个用户添加到对话中,则计入公告此添加的消息。
  • 某些图形显示前 12 个月的数据。如果您的系统上还没有一个完整月的数据,则这些图形将为空。

分析图表、图形和报告功能

以下功能可用于图表、图形和报告:

  • 您可以将鼠标悬停在图形中的各点之上或者条形图或饼图的各段之上以查看显示的时间段的特定数字。
  • 对于大多数表和图表,您都可以通过单击 “导出图表数据”图标 下载一个包含所显示数据的 CSV 文件。当查看 CSV 文件时,请考虑以下事项:
    • 文件名基于报告名称和统计信息的最近更新日期,例如,包含 2018 年 11 月 15 日最后一次更新数据的“按设备类型统计的登录”报告名为 Logins_by_Device_Type_11-15-2018
    • 从饼图导出的 CSV 文件显示实际的数字数据,而不是饼图中描绘的百分比。
    • 某些 CSV 文件可能包含比用户界面中的图表多的标签(标题)。例如,显示较小移动平均值的图表用于显示趋势;包括所有标签将使图表难于阅读。