查看报告和度量

可以查看报告中用户和文档使用情况,以帮助您了解系统的使用情况。

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后,单击导航菜单中的分析
  2. 分析菜单中,单击报告和度量
  3. 选择报告:
    报告 说明
    用户列表 显示与 Oracle Content Management 实例中每个用户有关的基本系统信息。报告按用户 ID(电子邮件地址)顺序显示。
    • 对象 ID — 系统为用户对象分配的数字 ID。
    • GUID — 系统为用户分配的数字 ID。这是用户在系统内的唯一标识符,格式为 /ServiceRoot/GUID/。在用户界面中,这些解码为用户名,但是导出的报告不显示用户名。
    • 用户 — 用户名,通常为电子邮件地址。
    • 用户名 — 用户显示名称。
    • 已启用 — 指示用户在系统中是处于启用状态 (T) 还是禁用状态 (F)。
    • 服务管理员 — 指示用户的角色。T 表示为用户分配了该角色。F 表示没有为用户分配该角色。如果所有用户角色条目均为 F,那么用户为不具有其他任何角色的员工。
    按设备类型统计的用户登录 显示使用每个客户机/设备的每个用户及登录次数。报告按用户名顺序显示。
    文档使用日志 显示过去三个月内系统中有关文档的以下信息:
    • 活动 — 执行的活动类型(上载、查看、下载、删除)。
    • 日期 — 活动发生的日期(基于 UTC 时区)。
    • 用户名 — 执行了活动的用户。
    • 类型 — 活动的目标(文件或文件夹)。
    • 父级 — 父文件夹的名称。
    • 名称 — 文件或文件夹的名称。
    • GUID — 文件或文件夹的唯一标识符。
    • 文件大小 — 文件的大小,以 MB 为单位。

    您可以按日期范围、用户、文件或文件夹名称、GUID、操作和状态(全部、活动或已删除文件)筛选此报告。

    将 CSV 下载到 Microsoft Excel 后,列全都可以排序。对于屏幕上的报告,按活动日期降序排序(最近的活动位于顶部)。其他任何字段在屏幕上都无法排序。

    资产活动 显示有关资产事件的以下信息:
    • 资产 — 资产的名称和 ID。单击名称可查看资产。
    • 内容类型 — 项基于的内容类型,或者数字资产。
    • 活动 — 发生的活动的类型。
    • 活动详细信息 — 活动的具体细节。
    • 版本 — 资产版本。
    • 执行者 — 执行了活动的用户。
    • 日期 — 活动发生的日期和时间(基于 UTC 时区)。

    可以按资料档案库、活动类型和内容类型进行筛选。此外,还可以搜索特定资产或事件。将 CSV 下载到 Microsoft Excel 后,列全都可以排序。对于屏幕上的报告,按日期降序排序(最近的活动位于顶部)。其他任何字段在屏幕上都无法排序。

    用户活动 显示有关指定期间内用户活动的以下信息:
    • 对象 — 针对其执行活动的对象的名称和 GUID。
    • 对象类型 — 对象的类型,例如,数字资产、内容项或资料档案库。
    • 父级 — 用来存储对象的资料档案库。
    • 活动 — 发生的活动的类型。
    • 活动详细信息 — 活动的具体细节。
    • 版本 — 资产版本。
    • 执行者 — 执行了活动的用户。
    • 日期 — 活动发生日期和时间。

    您可以按日期、用户、活动类型或对象类型筛选报告。您还可以搜索特定用户、活动或对象。

    捕获活动 从旁边的下拉列表中,选择资产业务资产文档。显示有关指定期间的用户活动的以下信息,按日期降序排序(最近的活动位于顶部):
    • 资产文档 — 资产或文档的名称和 ID。
    • 内容类型 — 项或文档所基于的内容类型,或数字资产。
    • 活动 — 发生的活动的类型。
    • 活动详细信息 — 活动的具体细节。
    • 版本 — 资产版本。
    • 执行者 — 执行了活动的用户。
    • 日期 — 活动发生的日期和时间(基于 UTC 时区)。

    您可以按资料档案库、日期和活动类型进行筛选;或搜索特定活动。如果选择了“业务资产”,还可以按内容类型进行筛选。

    “用户列表”和“按设备类型统计的用户登录”报告基于 Oracle Content Management 实例的完整历史记录。“文档使用日志”、“资产活动”、“用户活动”和“捕获活动”报告基于过去三个月的活动。

    有关图表、图形和报告中的可用分析数据和功能的详细信息,请参见了解分析。例如,您都可以通过单击 “导出图表数据”图标 下载一个包含所显示数据的 CSV 文件。

您可以在 Infrastructure 控制台或 Infrastructure Classic 控制台中查看其他度量,具体取决于 Oracle Content Management 的订阅类型: