资源角色(权限)

用户可以看到的内容以及可以对文档、内容项、站点或模板等资源执行的操作取决于与他们共享资源时为其分配的角色(或权限)。例如,他们可能是一个站点的管理者、一个文件夹的内容提供者或其他站点的查看者。

当您创建资源时,系统会自动为您分配管理者角色。作为管理者,您可以与其他用户共享资源,向其分配角色以确定其他用户可以对该资源执行的操作。您还可以设置默认角色,将向添加到文件夹中的新用户分配默认角色。

以下角色是累加的。也就是说,下载者角色具有查看者角色的所有权限以及另外一些权限。内容提供者角色具有查看者角色和下载者角色的所有权限,以此类推。

  • 查看者:查看者可以查看资源,但不能更改任何内容。
  • 下载者:下载者可以下载资源或其关联的文件并将这些内容保存到自己的计算机上。
  • 内容提供者:内容提供者可以编辑资源。根据资源的类型,这可能意味着用户可以重命名资源、编辑标记或属性以及执行其他类似的任务。
  • 管理者:管理者拥有对资源的完全控制,包括添加用户并向其分配资源的角色。

要查看特定资源的角色,请单击以下链接之一:

文档

如果您具有标准用户或企业用户角色以及列出的资源角色之一,则可以对文档和文件夹执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
创建文件夹
  • 如果创建子文件夹,则您需要父文件夹的这些角色。
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上载
  • 对于正在上载到的文件夹,您需要这些角色。
    复选标记 复选标记
查看(文件夹、文件、属性) 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
下载   复选标记 复选标记 复选标记
编辑文件/文件夹(上载新文件版本,保留文件,重命名、移动、复制、删除、编辑标记)     复选标记 复选标记
共享       复选标记
协作(添加注释,参与关联的对话) 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
编辑定制属性值     复选标记 复选标记

对话

如果您具有标准用户或企业用户角色以及列出的资源角色之一,则可以创建对话。要查看和参与对话,您必须是对话的成员。

站点

如果您具有标准用户或企业用户角色以及列出的资源角色之一,则可以对站点执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看(站点、属性) 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建
  • 对于用于创建站点的模板,需要这些角色。

注:

  • 服务管理员必须先启用用于创建新站点的创建选项,然后您才能创建站点。如果您在站点页上看不到此选项,请与您的服务管理员联系。
  • 如果服务管理员将站点创建限制于站点管理员,则您必须是站点管理员。
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编辑(站点、重命名、更改状态)     复选标记 复选标记
复制     复选标记 复选标记
删除     复选标记 复选标记
共享       复选标记
从站点创建模板     复选标记 复选标记

集合

您必须具有企业用户角色以及列出的资源角色之一,才能对集合执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看(集合、属性) 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建
  • 对于在其中存储集合的资料档案库,您需要这些角色。
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向集合中添加资产(数字资产、内容项或文档)
  • 对于在其中管理资产的集合,您需要这些角色。
    复选标记 复选标记
从集合中删除资产
  • 对于在其中管理资产的集合,您需要这些角色。
      复选标记
编辑(重命名、属性)       复选标记
共享       复选标记
提交资产供审批
  • 对于在其中管理资产的资料档案库,您需要这些角色。
    复选标记 复选标记
批准资产
  • 对于在其中管理资产的集合,您需要这些角色,或者您必须在该集合的审批者列表中。
      复选标记
发布资产
  • 对于在其中管理资产的集合,您需要这些角色。
      复选标记

内容项

您必须具有企业用户角色、管理员应用程序角色以及列出的资源角色之一,才能对内容项执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看
  • 对于在其中管理内容项的集合,您需要这些角色。
复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建
  • 对用于创建内容项的内容类型,您需要这些角色。
  • 对于将在其中管理内容项的集合,您需要这些角色。

复选标记

复选标记

复选标记

复选标记

复选标记

复选标记

编辑(内容项、标记)
  • 对于在其中管理内容项的集合,您也需要这些角色。
    复选标记 复选标记
删除

注:您还必须具有内容管理员应用程序角色才能删除内容项。

    复选标记 复选标记

数字资产

您必须具有企业用户角色以及列出的资源角色之一,才能对数字资产执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
管理文件夹     复选标记 复选标记
上载
  • 对于正在上载到的文件夹,您需要这些角色。
    复选标记 复选标记
查看(资产、属性)
  • 对于存储数字资产的文件夹,您需要这些角色。
复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
编辑(添加到集合,编辑标记,上载新版本)
  • 对于存储数字资产的文件夹,您需要这些角色。
    复选标记 复选标记
下载
  • 对于存储数字资产的文件夹,您需要这些角色。
  复选标记 复选标记 复选标记

组件/布局

如果您有标准用户或企业用户角色以及列出的资源角色之一,则可以对组件和布局执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看(组件、属性) 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建

任何具有标准用户或企业用户角色的用户都可以创建组件或布局。

注:如果服务管理员将组件创建限制于站点管理员,则您必须是站点管理员。

N/A N/A N/A N/A
编辑(编辑/上载组件文件)     复选标记 复选标记
复制/导出     复选标记 复选标记
删除       复选标记
共享     复选标记 复选标记

模板

如果您有标准用户或企业用户角色以及列出的资源角色之一,则可以对模板执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看(模板、详细信息) 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建
  • 如果您正在从现有站点创建模板,则需要现有站点的这些角色。

注:如果服务管理员将模板创建限制于站点管理员,则您必须是站点管理员。

  复选标记 复选标记 复选标记
编辑(编辑/上载模板文件、重命名)     复选标记 复选标记
复制/导出     复选标记 复选标记
删除       复选标记
共享     复选标记 复选标记

主题

如果您有标准用户或企业用户角色以及列出的资源角色之一,则可以对主题执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看(主题、属性) 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
发布     复选标记 复选标记
复制     复选标记 复选标记
删除       复选标记
共享     复选标记 复选标记

资料档案库

您必须具有企业用户角色、内容管理员应用程序角色以及列出的资源角色之一,才能对资料档案库执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建
  • 对于要分配给资料档案库的任何内容类型和发布通道,您需要这些角色。
复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
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共享       复选标记
删除     复选标记 复选标记

发布通道

您必须具有企业用户角色、内容管理员应用程序角色以及列出的资源角色之一,才能对发布通道执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建

具有企业用户角色和内容管理员应用程序角色的任何用户都可以创建发布通道。

N/A N/A N/A N/A
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删除     复选标记 复选标记

本地化策略

您必须具有企业用户角色、内容管理员应用程序角色以及列出的资源角色之一,才能对本地化策略执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建

具有企业用户角色和内容管理员应用程序角色的任何用户都可以创建本地化策略。

N/A N/A N/A N/A
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内容类型

您必须具有企业用户角色、内容管理员应用程序角色以及列出的资源角色之一,才能对内容类型执行以下任务。

任务 查看者 下载者 内容提供者 管理者
查看 复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
创建
  • 对于分配到内容类型的任何内容布局,您需要这些角色。
复选标记 复选标记 复选标记 复选标记
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