配置常规设置

常规设置包括文件和资产限制、定制品牌信息、启用或禁用电子邮件通知的设置、默认时区等。

从常规页，您可以执行以下操作：

限制文件和资产类型及大小

您可以限制能够上载的文件的类型、设置文件扫描选项并限制上载文件的大小。

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

  2. 在一般信息页上的文件和资产限制下，设置以下默认值：
    • 允许上载无法扫描的文件：默认禁用此选项。

      在以下情况下，病毒扫描可能失败：

      • 如果文件（如 zip 文件）包含文件夹深度超过 10 级的文件夹。
      • 如果一个包含其他文件的文件的扫描时间超过 3 分钟。
      • 如果包含文件中的单个文件大于 100 MB。

      如果病毒扫描失败，该文件将标记为已感染、已删除，并且将向该文件的创建者发送一封电子邮件，通知他们。

      如果希望用户能够上载无法进行病毒检查的文件（例如大于 4 GB 的文件）和无法扫描的文件（例如受密码保护的 PDF），则启用此选项。

      注：

      如果您启用此选项，则风险自担，并且需要承担造成的所有损害的责任。如果您允许上载未扫描的文件，则可能会给您或其他用户带来风险。虽然 Oracle Content Management 界面会标记未扫描的文件，但这种直观指示符并非在所有界面上都可用，用户可能不会收到一个或多个文件未经过病毒扫描的任何通知。而且，如果文件未通过病毒扫描，则无法通过公共链接下载。
    • 最大上载和同步文件大小：输入最大文件大小 (MB)。
    • 阻止上载和同步以下文件类型：输入要阻止上载的文件类型扩展名的列表，以英文逗号分隔。输入不包括句点分隔符的扩展名（例如 mp3）。

应用定制品牌和 URL

您可以通过添加自己的徽标和其他品牌定制设置以及更改用于下载应用程序、访问帮助和发送反馈的链接（在用户菜单中提供），定制 Oracle Content Management。

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

  2. 在一般信息页的品牌下，定制下列元素：
    • 公司品牌文本：控制包括在用户界面标题和新用户邀请电子邮件中的文本。
      • 要显示“Content and Experience Cloud”，请选择默认值。
      • 要显示定制文本，请选择定制并输入您的文本。
      • 要不显示文本，请选择定制并将文本框留空。
    • 公司徽标：添加图像以将其用作您的定制服务的徽标。徽标显示在用户界面标题以及发送给用户的通知电子邮件中。徽标图像大小不能超过 160 像素（宽）乘以 24 像素（高）。超过此大小的图像需要调整大小。
    • 下载应用程序 URL：输入 Oracle Content Management 应用程序安装文件的位置路径。此 URL 用于用户菜单中的下载应用程序链接。
    • 帮助 URL：输入帮助文件的位置 URL。此 URL 用于用户菜单旁边的帮助链接。

      要使用上下文相关帮助，请将 "?ctx=cloud&id=cecshelp" 添加到帮助 URL 的末尾（例如，http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp）。

    • 共享反馈 URL：输入要发送给用户以提供反馈的位置 URL。此 URL 用于用户菜单中的分享反馈链接。

启用或禁用电子邮件通知

特定事件发生时，例如某人标记了您时或者某人为文件或文件夹创建公共链接时，将向用户发出预警通知。通知通过电子邮件或者桌面应用程序中的弹出消息来发送。管理员可以控制电子邮件通知在 Oracle Content Management 中是否可用。

重要：

此设置启用或禁用来自 Oracle Content Management 的所有电子邮件通知，包括添加用户时的欢迎电子邮件以及某人共享文件或文件夹时的文档链接电子邮件。

要启用电子邮件通知，请执行以下操作：

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

  2. 如果希望系统向用户发送电子邮件通知，则在一般信息页的通知下，单击启用。

  3. 保存一般信息页。

默认设置为禁用电子邮件通知，但是升级后，除非管理员将设置更改为已启用，然后再改回已禁用并重新保存一般信息页，否则在共享文件夹时用户仍会收到电子邮件通知。

启用电子邮件通知后，用户可以设置电子邮件通知首选项。在 Web 客户端用户菜单中，用户可以选择首选项并选择通知。

桌面应用程序弹出通知由用户在桌面应用程序中控制。在桌面应用程序中，用户可以打开首选项并单击选择通知。

请参见Collaborating on Documents with Oracle Content Management中的“设置通知和首选项”。

设置默认时区和语言

默认情况下，Web 界面时区、语言和日期格式设置为匹配 Web 浏览器区域设置，但用户可以在其用户首选项（在一般信息页上）中覆盖这些设置。如果用户更改其设置，则在用户下次登录时这些更改才会生效。请参见Collaborating on Documents with Oracle Content Management中的“定制概要信息和设置”。

如果没有可用的 Web 浏览器区域设置，服务管理员可以配置要使用的后备设置。

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

  2. 在一般信息页上的时区和语言下，选择默认时区、语言和日期/时间格式。

    自动根据为操作系统设置的用户区域设置来设置桌面和移动应用程序的用户界面时区、语言和日期格式。您无法覆盖此语言设置。例如，如果用户在西班牙语版本的 Microsoft Windows 上运行桌面应用程序，则桌面应用程序也将采用西班牙语。

启用或禁用使用情况分析

Oracle Content Management 现在默认收集匿名的产品使用情况信息，以改善产品。如果需要，您可以对实例禁用此功能。

要启用或禁用收集使用情况分析数据，请执行以下操作：

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

  2. 在一般信息页上的使用情况分析下启用或禁用该设置。

  3. 单击保存，然后刷新浏览器，以使保存的设置在您的会话中生效。

清除内容传送网络 (Content Delivery Network, CDN) 高速缓存

默认情况下，使用 CDN 传送 Oracle Content Management 站点和资产，以提高性能和安全性。您可以手动清除 CDN 高速缓存以删除文件或强制立即更新。

  1. 在您以管理员的身份登录 Oracle Content Management Web 应用程序之后，单击导航菜单的“管理”区域中的系统。

  2. 在一般信息页上，在内容传送网络下单击清除。

    正在刷新 CDN 高速缓存时，性能可能暂时受到影响。

此外，还可以在系统管理“资产”页上配置项目的缓存时间。