12 使用请求活动

您可以在“请求活动”列表中浏览请求。

在请求活动列表中,可以快速查看有关请求的信息,包括关联视图、请求中的项数以及请求的存在时间。“请求问题”列显示请求中的错误和警告数(包括已完成请求中的验证警告)。

筛选“请求活动”列表

可以按以下条件筛选请求列表:

  • 请求 ID:输入一个请求 ID。

  • 视图:选择一个或多个视图,最多 15 个。如果您的下拉列表包含的视图少于 15 个,您可以单击全选 “全选”按钮 将其快速全选。

    注:

    如果您选择的视图具有与其关联的时间标签,请使用“时间标签”下拉菜单将请求工作列表仅筛选为选定时间标签。选择单个视图后,“时间标签”筛选器可用。
  • 请求类型

    • 全部:所有交互式请求和订阅请求

    • 交互式:由用户手动创建的请求。

    • 订阅:从订阅中生成的请求。

    • 导入:从导入生成的请求。

    • 合并:请求合并生成的请求

    • 加载:合并模式下的视点加载生成的请求

  • 状态

    • 全部:所有状态类型的请求

    • 草稿:您创建的草稿请求。您不能查看或修改不是您自己创建的草稿请求。

    • 进行中:已提交并等待审批的请求

    • 已退回:要修改和重新提交的请求

    • 将来日期:已分配将来日期时间标签的请求。

    • 已完成:已最终提交且无法再编辑的请求。

    • 已拒绝:已拒绝且已关闭的请求。

    • 已阻止:当前等待应用程序阻止期间结束的暂挂请求。

  • 阶段

    • 全部:处于提交、批准和已关闭阶段的请求

    • 提交:尚未提交的请求(“草稿”状态)

    • 批准:已提交且尚未批准的请求(“进行中”状态)

    • 已关闭:已批准并已最终提交的请求或者已拒绝的请求(“已完成”状态)

    • 最终提交:已批准但尚未最终提交的请求(“进行中”状态)

  • 优先级

    • 全部:优先级为“无”、“低”、“中”或“高”的请求
    • 无:未设置优先级的请求
    • 低:优先级为“低”的请求
    • 中:优先级为“中”的请求
    • 高:优先级为“高”的请求
  • 所有者:指定一个或多个请求所有者(提交者或接受者),最多 15 个,以仅显示这些用户拥有的请求。如果您的下拉列表包含的所有者少于 15 个,您可以单击全选 “全选”按钮 将其快速全选。

  • 我的活动

    • 全部:您提交、管理、被分配、受邀请或者参与的所有请求。

    • 已分配:分配给您的请求。

    • 已协作:您要协作处理的请求。

    • 已提交:您已提交的请求。

    • 受邀请:当前已邀请您执行批准或最终提交操作的请求。

    • 已贡献:您已对其进行更改(更改数据、执行工作流操作或者编辑注释或附件)的请求,或者之前已邀请您执行批准或最终提交操作的请求(即使您没有对请求执行操作)。

    • 管理:包含您对其具有数据管理员权限或更高权限的数据对象的请求

  • 时间范围:选择一个期间(例如“过去 90 天”),或者输入一个日期范围。

保存请求活动筛选器

您可以保存筛选器选择,以便可以通过重复使用它们来快速查看特定请求活动。保存的筛选器仅供保存它们的用户使用。

要保存筛选器:

  1. 在筛选器标题中,依次单击保存的筛选器菜单 保存的筛选器菜单图标保存
  2. 输入名称并单击保存

保存筛选器后,保存的筛选器的名称将显示在保存的筛选器面板中和“请求活动”标题中。

从保存的筛选器,使用保存的筛选器菜单 保存的筛选器菜单图标 执行以下任务之一:

  • 保存:保存筛选器
  • 另存为:使用其他名称保存筛选器。
  • 添加收藏项:将保存的筛选器添加到收藏项列表中。收藏项列表中保存的筛选器由 收藏项星形图标 图标指示。您可以通过选择撤销收藏项从收藏项列表中删除保存的筛选器。请参阅“使用收藏项”。
  • 删除:删除保存的筛选器。

要清除选择的已保存筛选器,请单击重置所有筛选器 重置

“请求活动”列表操作

从“请求活动”列表,可以:

  • 检查任何阶段的请求,以显示要进行或已完成更改的请求项详细信息。检查请求时,不能编辑其中任何内容。

    要检查请求,请在请求的操作列中,依次单击 省略号按钮检查

  • 打开草稿请求、进行中的请求和退回的请求,以进行额外的更改、更正验证问题和提交请求。

    要打开请求,请单击要处理的请求,或者在操作列中依次单击 省略号按钮打开

    此时将打开请求和关联视图。

  • 删除不再需要的草稿请求或退回的请求。

    要删除请求,请在草稿请求的操作列中依次单击 省略号按钮删除

  • 将请求信息下载到文件。可以下载单个请求、多个请求的摘要信息或多个请求的详细信息。请参阅“将请求下载到文件”。

选择“请求活动”中显示的列集

单击选择列集 选择列集,然后选择以下选项之一以更改“请求活动”表中显示的列集。

  • 常规:有关请求的基本信息,例如请求问题数、请求时间和请求所有者。
  • 工作流:有关请求的工作流信息,例如请求受邀请者、审批和最终提交。
  • 全部:包括常规信息和工作流信息。