了解请求委派

当请求批准者和最终提交者将自己标记为外出,以使自己退出请求工作流(请参阅“设置首选项”)时,他们可以指派一名请求被委托人来代他们批准或最终提交请求。

被委托人必须具有适当的权限来查看内容和批准或最终提交请求(请参阅“请求的安全性”)。系统不会自动为他们分配查看请求并对其执行操作所需的权限。如果被委托人对请求中的数据对象具有权限,但对视图没有,则他们可以使用请求检查器来批准请求。

请求委派的处理方式如下:

  • 向批准者或最终提交者发送批准或最终提交请求的邀请时,邀请会同时发送给被委托人。
  • 被委托人可以代表外出的用户执行批准和最终提交任务。

    Note:

    原始受邀请者和被委托人都会受邀处理请求,但只有其中一人可以批准。其中一人批准后,另一个人会被从受邀请者列表中移除。不过,系统会将外出的受邀请者标记为请求参与者,以便他们可以在晚些时候访问请求。
  • 当被委托人批准或最终提交请求时,请求检查器中“工作流”选项卡上的受邀请者表会显示被委托人受邀时代表的用户的详细信息。请参阅“检查请求”。
  • 如果多个外出批准者或最终提交者指派了同一用户作为被委托人,或者被委托人也是请求的受邀请者,则只向被委托人发送一次批准或最终提交邀请。
  • 如果被委托人也外出,则会将请求升级至具有数据管理员权限的用户,以解除死锁。