在工作流流程中会发送多种类型的电子邮件通知。
通知类型 | 描述 |
---|---|
审批 |
发送给需要批准已提交请求的用户 |
分配 |
发送给已分配请求的用户 |
协作 |
发送给受邀协作处理请求的用户 |
最终提交 |
发送给需要最终提交已批准请求的用户 |
升级 |
发送给因以下原因而需其注意请求的数据管理员:
|
策略无效 |
对于进行中的请求,如果要强制执行的策略没有任何受邀请者(例如,没有可用的策略用户或者策略组不包含任何用户),则发送给策略应用到的应用程序或维的所有者和元数据管理员。 |
提醒 |
发送给尚未对请求执行操作的批准者或最终提交者 |
提到的用户 |
发送给请求或请求项注释中提到的用户 |
更新 |
请求处于以下状态时发送给该请求的提交者:
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注:
仅当在监管请求的审批或最终提交策略中配置了提醒和升级通知时,才会发送这些通知。
工作流电子邮件示例
以下工作流通知邀请 Amy 批准名为添加 SmartWatch 产品的已提交请求。电子邮件提供了请求的摘要:创建者、受影响的视图和视点、要批准的请求项数以及注释和附件数。它还在电子邮件正文中指明了请求优先级。如果优先级为“高”,则电子邮件主题行的前缀为“高优先级 -”,并且电子邮件对象的优先级设为“高”。
Amy 可以单击链接直接导航到请求。