工作流通知

在工作流流程中会发送多种类型的电子邮件通知。

通知类型 描述

审批

发送给需要批准已提交请求的用户

分配

发送给已分配请求的用户

协作

发送给受邀协作处理请求的用户

最终提交

发送给需要最终提交已批准请求的用户

升级

发送给因以下原因而需其注意请求的数据管理员:

  • 超时:受邀请者尚未对提醒电子邮件做出响应

  • 死锁:批准者人数达不到审批策略的要求
策略无效

对于进行中的请求,如果要强制执行的策略没有任何受邀请者(例如,没有可用的策略用户或者策略组不包含任何用户),则发送给策略应用到的应用程序或维的所有者和元数据管理员。

提醒

发送给尚未对请求执行操作的批准者或最终提交者

提到的用户

发送给请求或请求项注释中提到的用户

更新

请求处于以下状态时发送给该请求的提交者:

  • 已完成

  • 已退回

  • 已拒绝

注:

仅当在监管请求的审批或最终提交策略中配置了提醒和升级通知时,才会发送这些通知。

工作流电子邮件示例

以下工作流通知邀请 Amy 批准名为添加 SmartWatch 产品的已提交请求。电子邮件提供了请求的摘要:创建者、受影响的视图和视点、要批准的请求项数以及注释和附件数。它还在电子邮件正文中指明了请求优先级。如果优先级为“高”,则电子邮件主题行的前缀为“高优先级 -”,并且电子邮件对象的优先级设为“高”。

Amy 可以单击链接直接导航到请求。


工作流通知的电子邮件示例