通过表单使用数据

位于表单中时,可以通过多种方法使数据更有意义。

了解表单功能

了解对数据进行访问、计算、操作、创建、分析或加注释的方法。单击操作,然后从以下选项中选择:

  • 分析:对表单执行即席分析。

  • 新建即席网格:创建即席网格。

  • 显示只读单元格的原因:了解无法更改一些单元格中数据的原因。

  • 业务规则:查看表单中使用的业务规则并启动规则。

  • 智能推送详细信息:分析来自不同多维数据集的数据。

  • 网格验证消息:检查数据符合管理员设置的规则的情况。

  • 清除格式设置:清除设置的格式。

  • 电子表格导出:要在将值复制并粘贴回业务流程之前在 Excel 中分析各种“假设”方案,请单击操作,然后选择电子表格导出

  • 在 Smart View 中打开:在 Oracle Smart View for Office 中使用表单。请参阅《Smart View for Office 用户指南 (23.100)》中的“从 Web 应用程序打开表单和即席网格”。

查看表单属性

通过单击 属性面板图标(属性面板)查看表单的属性。

聚焦数据

了解使用即席网格可以执行的操作。在表单中,依次单击 属性面板图标(属性面板)和 即席属性选项卡图标(即席选项)。

输入隐藏或排除的成员的数据

输入表单上未包含或未立即可见的成员的数据。

使用格式突出显示数据

提高数据显示质量。依次单击 属性面板图标(属性面板)和 格式属性选项卡图标(格式)以了解用于设置字体、字体大小、字体颜色、下划线和背景颜色的选项。

调整和扩散数据

按特定数量更改值。选择一个或多个单元格。依次单击 属性面板图标(属性面板)、数据属性选项卡图标(数据)和以下任一项:

  • 调整,按某个值或百分比增减单元格数据。

  • 扩散,在目标单元格中现有值的基础上,将多个维的值增大或减小指定的数量或百分比。可以选择成比例平均拆分填充扩散模式。

    要使用扩散,管理员必须启用网格扩散作为表单属性。

  • 分配。只有分配了“分配”角色的管理员才能使用此强大的功能。此外,必须启用分配作为表单属性。

  • 锁定,在计算和填充其他值时暂时锁定单元格。要解锁单元格,请再次单击锁定

添加注释和附件以及查看历史记录

解释数据基于的假设或查看更改历史(如果已启用)。依次单击单元格、属性面板图标(属性面板)和 数据属性选项卡图标(数据)。在详细信息下,单击:

  • “附件”按钮(附件)以附加外部文件。

  • “注释”图标(注释)以添加注释。

  • “显示更改历史”选项(显示更改历史)如果您的管理员为数据启用了审核,则您可以查看谁更改了单元格值以及何时更改。

对数据排序和筛选数据

简化数据显示。控制显示(或隐藏)哪些行或列,方法是依次单击 属性面板图标(属性面板)和 数据属性选项卡图标(数据),然后在筛选器下单击保留排除

要将视图限制为某些比较结果,请单击筛选器比较菜单以选择运算符,然后在字段中指定值以用于进行比较。

表单筛选器比较运算符

还可以按升序或降序对行或列中的值进行排序,方法是选择行或列,然后单击排序下的箭头。

查看支持详细信息

编写数据值逻辑。依次单击单元格、属性面板图标(属性面板)、数据属性选项卡图标(数据)和支持详细信息