使用提示分配成员

通过提示，报表查看者可以在运行报表时为网格行、列或 POV 选择成员。

您在设计报表时为提示定义成员选择，然后报表查看者在运行报表时从您定义的成员中进行选择。可以在全局 POV（其中启用 Print All Selections（打印选择的所有项））以及您报表中网格的行和列中定义提示。例如，图 9-4 显示了用户运行报表时向其显示的提示，允许他们在全局 POV 中选择 Products（产品）和 Years（年份），在网格行中选择 Account（帐户）的成员，在网格列中选择 Period（期间）的成员。

请观看 视频图标 - 在 Reports（报表）中定义提示。

图 9-4 POV 和网格提示示例


屏幕截图中显示了提示，要求用户按如上所述选择成员

使用提示时的一些注意事项：

  • 启用 Print All Selections（打印选择的所有项）时，可以在 POV 维上选择提示。这样，用户运行报表时可以为 POV 维选择一个或多个成员。

  • 可以在另一个成员选择参数内的网格行或列段上定义提示。例如，Range (prompt1, prompt2)。

  • 可以在作为引用 doclet 插入报表包的管理报表中使用提示。

定义提示

要定义提示：

  1. 打开报表并编辑网格。

  2. 通过执行以下操作之一，打开 Select Members（选择成员）对话框：

    • 右键单击网格中的一个维，然后单击 Select Members（选择成员）。

    • 选择网格中的一个维，然后在包含维名称的公式栏中单击 选择成员。

  3. 在 Select Members（选择成员）对话框中，执行一项操作：

    • 单击一个成员旁边的 函数，然后选择 View All Functions（查看所有函数）以打开函数生成器。

    • 在对话框底部的视图选择器下拉菜单中选择 Functions（函数）。

  4. 从 "Functions"（函数）列表中，选择 Prompt（提示）。

  5. 在 Prompt Label（提示标签）中，输入要显示给用户的提示文本。例如，"Select a Quarter:"。

  6. 在 Choice List（选项列表）中，选择可供用户使用的成员。注意事项：

    • 对于包含多个数据源的报表上的全局 POV 提示，选项列表是必需的。

    • 对于所有其他提示，选项列表是可选的。如果您未指定选项列表，用户可以为该维选择他们可以访问的任何成员。

  7. 使用 Allow Multiple Selections（允许多重选择）将用户限制为进行单项选择或者允许他们选择多个维成员。对于用作其他成员选择函数中的参数的提示（例如 Children (Prompt)），不允许多重选择。

  8. 可选：在 Default Selection（默认选择）中，选择将作为提示默认成员列出的成员。如果禁用 Allow Multiple Selections（允许多重选择），则只能选择一个默认成员。

    注：

    不能将函数指定为默认成员。

在 POV 中使用提示

在 POV 中使用提示时存在一些注意事项：

  • 仅全局 POV 中支持提示。不能在本地 POV 中定义提示。

  • Display Suggestions Only（仅显示建议）始终处于启用状态。除了对提示进行响应外，用户无法编辑 POV 选择。

  • Print All Selections（打印选择的所有项）对于可打印页始终处于启用状态。

  • 您可以将含有单个选择项的提示作为参数用于 POV 中的另一个成员选择函数。例如，在 "Period (Time)"（期间（时间））维中，您可以将选择项定义为 "Children (Prompt)"（子项（提示）），而该提示将允许用户选择 Qtr1、Qtr2、Qtr3 或 Qtr4。当用户运行报表时，系统会返回所选季度的子项（例如，如果用户选择 Qtr1，系统将返回一月、二月和三月）。

  • 定义了提示的 POV 维不能将其他成员或函数作为 POV 选择项包含在内（但单个成员提示除外，如上一条所述）。

  • 如果在网格中为 POV 维选择了 Current POV（当前 POV），则不能在该维中使用提示。

  • 如果报表包含多个数据源并且在这些数据源之间共享包含提示的 POV 维，提示将显示数据源之间的公用成员列表。

在 Reports（报表）引用 doclet 中使用提示

可以将包含提示的报表作为引用 doclet 插入报表包。插入报表以及刷新快照时，对提示进行响应。签入引用 doclet 时，将更新使用该引用 doclet 的所有 doclet 来反映提示选择。

例如，图 9-5 显示了 Children (inclusive) of Total Entities（实体总数的子项 (包含)） 的提示，其中 Total Entities（实体总数） 作为默认选择。

图 9-5 引用 doclet 提示实例：定义


屏幕截图中显示了标签为 "Choose a reporting region（选择报告区域）的提示，选项列表为 "children of total entities inclusive"（实体总数的子项 (包含)），禁用了 "allow multiple selections"（允许多重选择），默认选择为 "Total Entities"（实体总数）。

将报表作为引用 doclet 插入报表时，系统在报表 POV 对话框中显示 "Prompts"（提示）选项卡。选择 "Prompts"（提示）选项卡并进行选择。在此示例中，我们将保留默认值 Total Entities（实体总数）。


屏幕截图中显示了 "Report POV"（报表 POV）对话框，其中显示 "Prompts"（提示）选项卡并选择了 "Total Entities"（实体总数）。

图 9-6 显示了插入的引用 doclet 输出，其中 POV 中显示了 Total Entities（实体总数）。

图 9-6 引用 doclet 提示示例：输出

屏幕截图以摘要损益表的网格形式显示了提示的输出，POV 中为 "Total Entities"（实体总数）。