下面是从工作簿设计者和预览角度在工作簿中使用具有提示的报表的示例。
该工作簿包含三个具有提示的报表。为简单起见,没有为任何报表公开任何 POV 选择。
三个报表的提示定义如下:
Sample Report 14a (Prompt report1)(示例报表 14a(提示报表 1))
Sample Report 14b (Prompt report2)(示例报表 14b(提示报表 2))
Sample Report 5 (Prompts)(示例报表 5(提示))
请注意以下有关所有三个报表中的提示的事项:
"Select a month"(选择月份)提示在 Sample Report 14a(示例报表 14a)和 Sample Report 14b(示例报表 14b)中相同。
"Select one or more Segments"(选择一个或多个段)提示在 Sample Report 14a(示例报表 14a)和 Sample Report 5 (Prompts)(示例报表 5(提示))中相同。
在 Sample Report 5 (Prompts)(示例报表 5(提示))中,"Choose a reporting region"(选择报告区域)提示禁用了 Prompt For Value On Preview(预览时提示输入值),这意味着,在运行工作簿时,将使用提示的默认选择(E01 和 E02)。预览工作簿的用户将无需响应提示。
所有其他提示都禁用了 Prompt For Value On Preview(预览时提示输入值),这意味着,预览报表的用户将需要响应提示。
以下提示特定于单个报表,不会显示在多个报表中:Sample Report 14b(示例报表 14b)"Select an Entity"(选择实体)和 Sample Report 5 (Prompts)(示例报表 5(提示))"Select a Quarter"(选择季度)。
预览工作簿并响应提示时,请注意,在 Compact(简洁)模式下,将列出四个提示。
前两个提示在多个报表中公用,后两个提示特定于单个报表。
在 Full(完全)模式下,所有提示都单独列出: