定义报表提示选择项

如果工作簿中的报表包含提示，则可以在设计者级别指定提示成员选择（禁用 Prompt For Value On Preview（预览时提示输入值））或允许用户在运行工作簿时响应提示（启用Prompt For Value On Preview（预览时提示输入值））。

在预览工作簿的情况下，响应提示时，您可以使用：

  • Full（完全）模式：单独显示所有报表和插入的工作簿中的所有提示。

  • Compact（简洁）模式：合并报表之间的重复提示（同一数据源的相同维、提示标签、选项列表、默认选择和 "Allow Multiple Selections"（允许多项选择）设置）。

要定义提示选择项：
  1. 在工作簿设计器的 Edit（编辑）模式下打开工作簿，选择需要为其定义提示的报表。
  2. 对于选定的报表，将在 Properties（属性）窗格下面找到 Prompts（提示）部分中所显示的提示选择项的列表。
    "Properties"（属性）面板中的 "Prompts"（提示）部分

    在 "Prompts"（提示）中，您可以：

    • 通过在 Text Filter（文本筛选器）框中输入筛选条件文本来筛选提示列表。

    • 单击 Reset All Prompt Selections（重置所有提示选择）Reset All Prompt Selections（重置所有提示选择） 将所有提示选择更改重置为原始报表提示选择。仅当报表中的一个或多个提示禁用了 Prompt For Value On Preview（预览时提示输入值）时，此项才适用。

    • 单击 Expand（展开）展开 以将 "Prompts"（提示）窗口展开到最大大小。

  3. 您可以配置每个提示：

    • Selection（选择）列显示提示标签和选择。

    • Actions（操作）列允许禁用或启用 Prompt For Value On Preview（预览时提示输入值）；启用后，将向运行工作簿的最终用户显示提示。禁用后，工作簿设计者可通过单击 Select Members（选择成员）选择成员 打开成员选择器来为提示指定选择。

    • 您还可以单击 Reset All Prompt Selections（重置所有提示选择）Reset All Prompt Selections（重置所有提示选择） 将所有提示选择更改重置为原始报表提示选择。

    • Context（上下文）列显示数据源和应用提示的位置（例如网格行、POV 等）。

    在以下示例中，第一个提示（Choose a reporting region（选择报告区域））的 Actions（操作）列中启用了 Prompt For Value On Preview（预览时提示输入值），这还反映在 Selection（选择）列中。第二个提示（Select one or more Segments（选择一个或多个段））的 Actions（操作）列中禁用了 Prompt For Value On Preview（预览时提示输入值）。在 Selection（选择）列中，显示了来自报表提示的成员选择 "BAS" 和 "HTAS"，您可以单击 Select Members（选择成员）选择成员 打开成员选择器并进行其他选择。

    在报表中只有这两个提示且工作簿中只有此报表的情况下，运行工作簿时，您只需为第一个提示（Choose a reporting region（选择报告区域））选择成员，因为第二个提示的选择已被报表设计者硬编码。


    工作簿提示选择
  4. 为报表配置每个提示后，您可以根据需要在工作簿中选择其他报表，然后重复上面的步骤 1 到 3，并配置提示。
    有关详细信息，请参阅“使用提示分配成员”。

要在预览工作簿时响应提示：

  1. 您可以预览工作簿，方法是在 "Library"（库）中单击工作簿，或在编辑工作簿时，单击 Preview（预览）预览。

  2. 如果工作簿中的报表中存在已配置为启用 Prompt For Value On Preview（预览时提示输入值） 的提示，将显示 Prompts（提示）对话框。"Prompts"（提示）对话框有两种模式：Compact（简洁）和 Full（完全）。

  3. 选择 Compact（简洁）以查看合并报表之间的重复提示（同一数据源的相同维、提示标签、选项列表、默认选择和 "Allow Multiple Selections"（允许多项选择）设置）。

    或者

    选择 Full（完全）以单独查看所有报表和插入的工作簿中的所有提示。

    注：

    • 选择仅适用于进行了选择的模式（Compact（简洁）与 Full（完全））。

    • 对于插入的工作簿，将在“节点”级别公开提示，并且始终在插入的工作簿中显示所有提示的简洁列表。


    "Full"（完全）或 "Compact"（简洁）模式显示

  4. 对于每个提示，单击 Select Members（选择成员）选择成员 以打开成员选择器并进行所需选择。您还可以单击 Reset All Prompt Selections（重置所有提示选择）Reset All Prompt Selections（重置所有提示选择） 将所有提示选择更改重置为原始报表提示选择。

  5. 选择了所有提示后，单击 OK（确定）以继续预览工作簿。