应用公式的报表示例

图 4-32 显示了使用 Sum 和 Average 函数汇总全年的数据。它使用 Narrative Reporting 示例模型作为其数据源。您必须创建示例应用程序以便按照本例中的步骤进行操作。

使用此公式产生的报表将包括：

• "Segments"（段）维的每月总计数字

• 使用 Sum 函数计算得出的所有月份的总计

• 使用 Avg 函数计算得出的每月平均值

要使用 Reports（报表）创建本示例：

1. 创建一个网格，使行中是 "Segment"（段），列中是 "Fiscal Calendar"（会计日历）。

2. 选择包含 "Fiscal Calendar"（会计日历）的单元格，然后单击 以显示成员选择对话框。

3. 将全部十二个月份放置在选定的窗格中，并删除 "Fiscal Calendar"（会计日历）。

4. 插入两个公式列：一个针对年度总计，另一个针对每月平均值。

在本例中：

• 在 "Fiscal Calendar"（会计日历）成员的月份范围之外的第一个公式列包含 Sum 函数，用于将每个月份的数字相加。由于所有月份是在一个单元格中定义的，因此引用将指向该单元格位置。

  公式如下：

  Sum(Cell [A,1])

• 第二个公式列计算 "Fiscal Calendar"（会计日历）成员的各个月份的平均值。由于一年中有 12 个月，因此 Avg 函数将所有每月总计相加，再将总和除以 12。

  公式如下：

  Average(Cell [A,1])

一般来说，在网格中指定数据公式的方法有两种，即指定行或列公式或者指定单元格公式：

• Row/Column（行/列）- 将公式应用于整行或整列，相对于该行或该列中的每个单元格。

  要定义公式，请选择公式行或列标题，然后在公式栏中输入公式。应用行/列公式时具有一些性能优势。

• Cell（单元格）- 只将公式应用于公式行或列中的单元格。

  要定义公式，请选择单元格，单击 ，选择 Custom Formula（自定义公式），然后在公式栏中输入公式。

  如果单元格与公式行和公式列相交，您可以选择使用行公式或列公式作为单元格公式。有关详细信息，请参阅“在单元格级别计算”。

如果公式对行或列中的每个单元格重复，请使用 "Row/Column"（行/列）公式。如果对每个单元格执行不同的公式，请使用 "Cell"（单元格）公式。