加载导出的日记帐分录

在事务匹配中,可以将调整或事务导出为双栏日记帐分录,然后可以将该分录导入您的 ERP 系统。使用数据管理,可以创建与 Account Reconciliation 日记帐调整源系统关联的数据源,然后将分录加载到自定义目标应用程序中。按照数据加载规则导出分录时,将导出所有处于“打开”状态并且满足应用的全部筛选条件的调整和事务。

要加载导出的日记帐分录:

  1. 设置选项卡的集成设置下,选择期间映射
  2. 选择应用程序映射选项卡。
  3. 目标应用程序中,选择 Account Reconciliation Manager
  4. 单击添加
  5. 选择期间键
  6. 输入下列信息:
    1. 目标期间月份
    2. 目标期间季度
    3. 目标期间年份
    4. 目标期间天
    5. 年目标
  7. 选择设置选项卡,然后在注册下选择目标应用程序
  8. 目标应用程序的摘要网格中,单击添加,然后选择数据源
  9. 源系统中,选择 Account Reconciliation 日记帐调整
  10. 应用程序名称中,选择 Account Reconciliation 日记帐调整应用程序的数据源应用程序名称。

    图中显示了如何为 Acount Reconciliation 日记帐调整选择源系统和目标应用程序。

  11. (可选)在前缀中,指定一个前缀以确保应用程序名称唯一。

    前缀最多支持十个字符。

  12. 单击确定
  13. 选择维详细信息选项卡。

    添加 Account Reconciliation 日记帐调整数据源时,“维详细信息”选项卡上将自动填充应用程序中的维。这些维与 Account Reconciliation 中的事务匹配日记帐分录列名称相对应,如下所示。

    图中显示了对应的维名称。

  14. 映射维名称列中目标维类列的值为常规的所有维名称,然后单击保存
  15. 通过依次单击添加本地来创建目标应用程序。
  16. 选择应用程序屏幕的类型中,选择自定义应用程序
  17. 单击确定
  18. 应用程序详细信息部分的名称字段中,指定自定义应用程序的名称。
  19. 选择维详细信息选项卡。
  20. 单击添加
  21. 维名称中,输入帐户维的名称,然后在目标维类数据表列名称字段中指定帐户

    目标维类中指定帐户时,值帐户将自动预先填入数据表列名称字段。

    在此步骤中,您能够创建目标应用程序中未定义的维。您必须创建“帐户”维名称,并将其与“帐户”目标维类(这是由维类型定义的属性)相关联。您还要将其与“帐户”数据表列名称相关联,该名称标识了临时表中列的表列名称。数据管理需要这些定义,但 Account Reconciliation 不需要。

    您无需创建“帐户”维,因为它是“导入映像”屏幕上的默认设置。

    您可以根据需要创建其他维名称,例如 UD1 到 UD20 或“实体”。

    图中显示了自定义应用程序的“维详细信息”。

  22. 单击保存
  23. 设置选项卡的集成设置下,选择导入格式
  24. 依次在详细信息名称中,指定导入格式的名称。
  25. 目标中,为日记帐调整选择源和目标。
  26. 映射部分,映射 Account Reconciliation 日记帐调整源列和自定义目标应用程序列。

    有关详细信息,请参阅“使用导入格式”。

  27. 设置选项卡的集成设置下,选择位置
  28. 定义与导入格式关联的位置。

    有关详细信息,请参阅“定义位置”。

  29. 工作流选项卡的数据加载下,选择数据加载映射
  30. 定义数据加载映射以将源中的成员映射到目标。

    请勿为数据维添加映射。

    有关详细信息,请参阅:“创建成员映射”。

  31. 工作流选项卡的数据加载下,选择数据加载规则
  32. 指定位置。

    位置是在数据管理中执行数据加载的级别。“导入格式”字段中将自动填充与位置关联的任意导入格式。如果该位置已关联了多种导入格式,则可以浏览它们。

  33. 选择源筛选器选项卡,然后根据事务匹配类型完成所有参数。

    可用的参数有:

    • 类型 - 指定调节类型。

      可用类型:

      • 事务
      • 调整
    • 匹配类型 - 指定匹配类型 ID,例如“清除”。

      匹配类型确定使用该匹配类型的帐户如何进行事务匹配流程。匹配类型确定要匹配的数据结构以及用于匹配的规则。此外,可以使用匹配类型将调整以文本文件形式作为日记帐分录导回到 ERP 系统。

    • 数据源 - 指定事务匹配事务类型为“事务”时的数据源。

      当事务匹配事务类型为“调整”时,将此字段留空。

      数据管理中显示的数据源名称实际来源于事务匹配数据源。下拉列表中所用的约定为匹配类型名称:数据源名称

      例如,应用程序选择可能包括:

      • InterCo3:AR
      • InterCo3:AP1 3
      • Bank BAI:BAI_Bank_File
      • Bank BAI:GL
      • INTERCO2:AR
      • INTERCO2:AP
      • INTERCO:AR 8
      • INTERCO:AP 9
      • CLEARING:CLEARING
    • 筛选器 - 如果将类型选为“事务”,则指定用于事务的筛选器名称。

      Account Reconciliation 的数据源配置中定义筛选器,如下所示:

    如果将“类型”选为调整,则以 JSON 格式指定筛选器值。

    您可以在导出要应用调整的日记帐时选择特定事务类型和/或会计日期。

    例如,在月底前您可以选择税事务类型以外的所有事务类型。

    要指定用于调整的筛选器,请使用筛选器字段选择以下内容:

    • (调整)类型 - 指定可用于上一步中选择的匹配类型的调整类型。您可以指定一个或多个值。如果您未选择值,则将使用默认值全部

    • 调整日期 - 指定操作数和日期值(使用日期选择器选择日期)。可用于筛选的操作数包括:EQUALS、BEFORE、BETWEEN 和 AFTER。

      日期格式必须为 YYYY-MM-DD。如果您使用 EQUALS、BEFORE 和 AFTER 操作数,请使用 JSON 格式 accountingDate,然后指定会计日期。如果您选择 BETWEEN 操作数,请使用 JSON 格式:

      • fromAccountingDate(表示“起始”会计日期)
      • toAccountingDate(表示“截止”会计日期)

      下面是一些示例 JSON 格式:

      {"adjustmentTypes" : ["Invoice Dispute","Coding Error"],"operator" : "BETWEEN", "fromAccountingDate" : "2022-02-01", "toAccountingDate" : "2022-02-10"}
      {"adjustmentTypes" : ["Invoice Dispute","Coding Error"],"operator" : "EQUALS", "accountingDate" : "2022-02-01"}
      
      {"operator" : "AFTER", "accountingDate" : "2022-02-01"}
      {"adjustmentTypes" : ["Invoice Dispute","Coding Error"]}
  34. 在数据加载工作台中,通过执行数据加载规则来测试和验证数据,以确保数据加载规则正确运行,且您的数据正确无误。数据管理会转换并暂存数据以供 Account Reconciliation 使用。

    请参阅“使用数据加载工作台”。

    有关使用 EPMAUTOMATE 运行数据加载规则的信息,请参阅《在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 中使用 EPM Automate》中的 rundatarule 主题。