创建打开批处理

要创建和处理打开批处理:

  1. 设置选项卡的批处理下,选择批处理定义
  2. 批处理定义摘要部分中,单击添加

    在“批处理定义”摘要网格中的空的“名称”和“目标应用程序”字段中输入要在其上进行搜索的批处理名称或目标应用程序。

  3. 批处理定义详细信息部分中,选择定义选项卡。
  4. 名称中,指定批处理定义的名称。
  5. 目标应用程序下拉列表中,选择目标应用程序的名称。
  6. 类型下拉列表中,选择打开批处理
  7. 执行模式下拉列表中,选择串行

    串行执行模式会按顺序处理各个文件,要求先完成一个文件的处理,再开始下一个文件的处理。

  8. 打开批处理目录中,指定 inbox\batches\openbatch 子目录下的文件夹,要导入的文件将复制到该文件夹中。如果该字段为空白或 null,则处理 inbox\batches\openbatch 下的所有文件。
  9. 在打开批处理类型的文件名分隔符中,选择用于分隔批处理文件名的五个段的字符。

    选项:

    • ~

    • @

    • _

    • ;

  10. 选择自动创建数据规则,以自动为基于文件的数据加载创建数据规则。

    数据管理分配数据规则名称时,它会检查是否存在名为 "Location_Category" 的数据规则。如果不存在该名称,数据管理将创建数据规则。

    要使用根据特定类别加载数据的预定义数据规则,请将该字段保留为空。

  11. 可选:说明字段中,输入对批处理定义的说明。
  12. 单击保存
  13. 使用下列方法之一,将基于文件的数据源文件复制到 inbox\batches\openbatch 以暂存这些文件:
    • 预定义数据加载规则 - 要使用根据特定类别加载数据的预定义数据规则,请将“批处理定义”屏幕上的“自动创建数据规则”字段保留为空,并创建数据加载规则(请参阅“定义数据加载规则以提取数据”)。

      接着,使用以下格式创建打开批处理文件名:FileID_RuleName_Period_LoadMethod。文件 ID 是一个自由形式字段,可用于控制加载顺序。批处理文件按文件名的字母顺序进行加载。

      使用标识加载方法的两字符代码定义加载方法,其中第一个代码表示源加载的附加或替换方法,第二个字符表示目标加载的累计或替换方法。

      对于导入加载方法,根据源系统,可用的值包括:

      • A - 附加

      • R - 替换数据

      • F - 全部刷新

      • I - 增量

      • S - 按安全性替换

      对于 Planning 模块Planning,导出模式为:

      • A - ADD_DATA

      • R - REPLACE_DATA

      • M - STORE_DATA

      • S - SUBTRACT_DATA

      对于 Financial Consolidation and CloseTax Reporting,导出模式为:

      • A - 累计

      • R - REPLACE

      • M - MERGE

      打开批处理文件名的示例如下:a_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txtb_Texas_Actual04_Jan-2004_RR.txt。

    • 自动创建的数据加载规则 - 要将数据加载到任何位置类别并让数据管理自动创建数据加载规则,请使用以下格式创建打开批处理文件名:"FileID_Location_Category_Period_LoadMethod"。

      在这种情况下,数据管理会查找名称为 "Location_Category" 的数据规则。如果不存在该名称,数据管理会自动创建名称为 "Location_Category" 的数据规则。

  14. 可选:将任何调度条件应用于打开批处理文件。

    请参阅“调度作业”。

  15. 工作流选项卡的其他下,选择批处理执行
  16. 批处理执行摘要区域中,选择打开批处理文件,然后单击执行

    打开批处理完成后,即会创建一个目录,openbatch 目录中的所有文件都将移到此新目录中,同时向此新目录分配一个唯一的批处理 ID。

    注:

    Account Reconciliation Manager 未提供“打开批处理”功能。