定义 Excel 试算平衡表模板

要定义 Excel 试算平衡表模板,必须在第一行定义命名区域,其中包含元数据标记。可以在该区域之外定义其他信息,但系统只会考虑该命名区域中的内容。例如,模板包括一个标题和一个金额摘要。这些内容在命名区域之外,在加载数据时不会进行处理。

为使用模板加载数据,系统使用一个命名范围定义来查找维及相关数据。对于试算平衡表模板,预定义的范围称为 upsTB,可以使用 Excel 中的“名称管理器”选项进行查看。

以下模板中包含了一行元数据(第 1 行)和三行导入的数据(第 5–7 行)。

维值和金额应根据第 1 行中定义的标记填入相应的列中。要添加其他维标记,请添加列。通过添加行添加数据。

添加行或列时,请在命名区域中添加这些行或列。Excel 会自动更新区域定义。如果您在区域之外添加行,请更新该区域以包括这些新行或列。添加维列时,请添加一个维标记来指定该列为帐户、实体、公司内事务、金额还是用户定义的 (UD) 维。请注意,实体维由表示“中心”的标记表示。

表 4-16 数据管理维标记和对应的标记

数据管理 有效标记

帐户(必需)

A、Account、SrcAcctKey

中心(必需)

C、Center、SrcCenterKey

说明(可选)

D、Description、SrcAcctDesc

IC 交易对手(可选)

I、IC、ICCoParty

用户定义的 1 - 用户定义的 20(可选) 1-20、UD1-UD20、UserDefined1-UserDefined20
金额(必需) V、Amount、SrcAmount

数据管理随附的模板中,一些行是隐藏的。要更新列和列标记,您需要取消隐藏这些行。要执行此操作,请选择隐藏行上方和下方的行,然后更新单元格高度。值为 12.75 的设置是标准的单元格高度,可显示工作表中所选范围内所有隐藏的行。您可以在更改后重新隐藏这些行。


图中显示了空的 Excel 试算平衡表模板