定义日记帐模板

日记帐模板是已经格式化的 Microsoft® Excel 电子表格,用于输入日记帐分录。该电子表格带有标题标记,标题中的元数据指示数据管理如何解释模板中包含的数据。元数据包含一系列标记,这些标记告诉数据管理哪个列包含帐户号码或哪个期间要进行加载。命名范围用于告诉系统在何处查找标题信息以及要加载的数据。对于日记帐模板,命名区域称为 upsJournal

元数据标记需要采用特定的表格格式。元数据行顺序很重要,但列顺序不重要。数据的前五行(元数据标题)必须包含数据表的元数据标记。所示的示例日记帐模板中包含元数据标题(第 1–5 行)和两行导入的数据(第 6 行和第 7 行)。

图中显示了示例日记帐模板

要在 Excel 中定义完整的模板,必须创建包含所有元数据和数据值单元格的范围名称。范围名称必须以前缀 "ups" 开头。例如,可以创建一个范围名称来定义一个标准模板并将其命名为 [upsStandardJV (A1 to D7)]。