图 -5 展示了如何使用公式来汇总年度数据。
图 -5 用于汇总年度数据的公式
由此公式得到的报表将包括:
"Product" 维的月合计数字
使用 Sum
函数计算得出的所有月份的合计
每月的平均数额,使用 Avg
函数计算得出
要使用 Financial Reporting Web Studio 创建此示例:
创建一个网格,以 "Product" 作为行,以 "Year" 作为列。
双击 "Year" 打开成员选择窗口。
将所有十二个月填入选定的窗格并删除 "Year"。
插入两个公式列:一个用于计算“年度合计”,另一个用于计算“每月平均金额”。
在此示例中:
落在 "Year" 成员的月份之外的第一个公式列包含一个 Sum
函数,该函数将每个月份的数字相加。由于所有月份都定义在一个单元格中,因此引用的是该单元格位置。
公式如下:
Sum(Cell[A1])
第二个公式列计算 "Year" 成员中所有月份的平均值。因为一年有 12 个月,所以 Avg
函数将每月合计全部相加后再除以 12。
公式如下:
Average(Cell [A,1])
通常,有两种方式可以在网格中指定数据公式,即行/列公式,或单元格公式:
行/列 - 将一个公式应用到整行或整列,它与该行或列中的每个单元格相关。
要定义公式,请选择公式行或列标题以突出显示整个行或列,然后在公式栏中输入公式。应用行/列公式可以提高性能。
单元格 - 仅将公式应用到公式行或列中的单元格。
要定义公式,请选择单元格,在“单元格属性”中选择使用自定义公式,然后在公式栏中输入公式。
如果单元格为公式行或公式列的交叉点,则可以选择使用行公式或列公式作为单元格公式。有关详细信息,请参阅“在单元格级别进行计算”。
如果行或列中的每个单元格中重复同一个公式,请使用“行/列”公式。如果在每个单元格上执行不同的公式,请使用“单元格”公式。