使用“文档内容”窗格

“文档内容”窗格是 Smart View 面板中的任务窗格,可用于查看和组织当前打开的 Office 文档中存在的内容并对其执行操作。

文档内容窗格以层次树格式显示 Office 对象,使您可以轻松地查看工作簿、演示文稿或文档中的内容并与之交互,无论内容的提供程序或类型为何以及是否包含扩展中的内容均是如此。基于提供程序连接或工作表、幻灯片或页面上的文档布局显示内容。

“文档内容”窗格可用于:

  • 以结构化树格式查看所有文档内容。
  • 在不同数据提供程序视图之间切换。
  • 对内容执行刷新、删除或插入对象等操作。
  • 查看所选对象的属性。

查看文档内容

单击下拉列表可查看工作簿、演示文稿或文档的内容,这些内容按数据提供程序连接划分,然后按工作表、幻灯片或页面进行分类。

  • 在每个数据源提供程序下,您可以查看工作簿、演示文稿或文档中存在的工作表、幻灯片或页面。
  • 在每个工作表、幻灯片或页面下,您可以查看其文档内容,例如表单或即席网格。
  • 在每项文档内容下,可以查看任何图表、表或 POV 对象(如果存在)。

例如,图 17-1 中的下拉列表显示了一个工作簿,它具有与内部部署 Essbase 和Planning 的连接,使用的是共享连接。还显示了指向内部部署 Oracle Business Intelligence Enterprise Edition 的第三个连接,使用的是专用连接。

图 17-1 中工作簿的下拉列表显示了共享连接工作表的内容,以及有关查看专用 Oracle BI EE 连接工作表上内容的选项。

图 17-1 “文档内容”窗格,其中显示了下拉列表


“文档内容”窗格,其中显示了下拉列表。

假定 Sheet1 已打开,在文档内容列表中选择当前文档。内容列表将更改,显示 Sheet1 包含 Essbase 即席网格、即席查询和图表,而 Sheet3 包含 Planning 网格、即席查询和图表。

图 17-2 “文档内容”窗格,其中显示了 Sheet1 和 Sheet3 的内容

“文档内容”窗格,其中显示了 Sheet1 和 Sheet3 上的内容。

要将视图切换到 Oracle BI EE,请在 Oracle BI EE 下选择文档层次,内容视图将更改。图 17-3 显示了文档内容窗格中的 Oracle BI EE 内容示例。

图 17-3 用于显示 Oracle BI EE 内容的“文档内容”窗格


“文档内容”窗格以树格式显示 Excel 工作表的内容。此工作表包含两个图表和表

一般来说,内容按 Oracle Smart View for Office 提供程序(Oracle Essbase、Oracle Hyperion Financial Management、Oracle Hyperion Planning 和 Oracle Hyperion Reporting and Analysis)分组。Oracle BI EE 中的内容单独分组。在包含来自不同数据源的多个对象的工作簿中,可以使用图 17-4 中所示的文档内容下拉菜单来切换视图。

图 17-4 “文档内容”下拉菜单中的可用选项


“文档内容”下拉菜单中显示了“当前文档”选项并列出了两个工作表;显示了“所有连接”选项并按提供程序列出了对象;以及显示了选项并列出了文档层次。

选择所有连接选项,文档内容视图将更改,显示按提供程序排序的对象(图 17-5)。

图 17-5 文档内容中按提供程序列出的 Smart View 提供程序内容


按提供程序列出了提供程序对象(一个即席查询和一个表单)的“文档内容”。

执行常见任务

根据提供程序,您可以对文档内容窗格中选择的对象执行各种任务。

  • 对于大多数提供程序,可以选择、刷新或删除工作表、幻灯片或文档中的内容。

  • 对于大多数提供程序,您可以插入报表对象并执行其他任务。

  • 对于 Oracle BI EE 提供程序,可以对单个视图执行其他任务,例如,可以遮蔽视图或查看视图属性。

例如,在图 17-7 中,Sheet1 显示 Essbase 即席网格、即席查询和图表。还可以在 Planning 的 Sheet3 上看到相同的对象。

选择“工作表”、“幻灯片”或“页面”节点以查看可对其执行的操作。在此示例中,选择了 Sheet1 的工作表节点,所选工作表的可用操作 - 刷新和工作表信息显示在文档内容窗格的底部。

图 17-6 已在文档内容中选择 Sheet 节点的 Essbase 即席网格


“文档内容”窗格中显示了已选择 sheet 节点且包含即席网格和图表的 Excel 工作表。

同样,您可以选择工作表、幻灯片或文档下的文档对象来查看可以对其执行的操作。例如,在图 17-7 中,选择了 Sheet1 下的第一个对象(Essbase 临时网格),窗格底部的可用操作现在显示:选择、插入新报表对象/控件、刷新、修改连接和 删除。

图 17-7 在文档内容中选择的 Essbase 即席网格


在“文档内容”窗格中,选择 Essbase 即席网格。可用的操作包括“选择”、“插入新报表对象/控件”、“刷新”、“修改连接”以及“删除”。

您可以执行以下任务:

  • 选择工作表、幻灯片或页面节点,然后单击刷新以刷新节点下显示的文档。

  • 选择一个工作表节点并单击工作表信息可显示工作表信息对话框,您还可以在其中选择要保存还是删除工作表或工作簿的元数据。

  • 在工作表、幻灯片或页面节点下选择文档节点,然后:
    • 单击选择以在上下文中打开文档并激活其对象。
    • 单击刷新以刷新其内容。
    • 单击修改连接以设置其他连接。
    • 单击插入新报表对象/控件以插入图表、表或 POV 对象。请参阅“插入报表对象/控件”。
    • 单击删除以从工作表、幻灯片或页面中删除文档。
  • 选择文档下的对象,然后:
    • 单击选择以在上下文中设置对象。
    • 单击重命名以更改在文档内容窗格中看到的对象的名称。
    • 单击删除以从文档中删除对象。

插入报表对象/控件

对于某些提供程序,例如 Essbase 和 Planning(即席),您可以根据即席查询或网格对象插入报表对象,例如表、图表或 POV。在文档内容中选择网格或查询对象,然后选择插入新报表对象/控件,重新放置插入的对象或调整其大小,然后单击刷新。


“插入新报表对象/控件”对话框,其中包含用于插入表和图表的选项

插入报表对象时,请注意以下事项:

  • 当从文档内容窗格中为大型数据集(例如,超过 3,000 个单元格)插入三维图表时,Microsoft Office 会消耗大量内存并且可能会失败。为避免此问题,Smart View 将图表呈现为二维。
  • 要在 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint 中插入表和 POV 报表对象,请确保在 Microsoft Office 应用程序的“信任中心设置”中启用了 Active X 设置。
  • 要在 Microsoft PowerPoint 中插入“图表”报表对象,请参阅“在 Microsoft PowerPoint 中插入图表”。
  • 对于 Smart Slice 和 Oracle Hyperion Financial Reporting,您可以插入报表对象,例如函数网格和滑块控件。要插入这些报表对象,请参阅“Smart Slice”和“Smart View 和 Financial Reporting”。

查看属性

对于 Smart View 提供程序内容(例如 Planning 或 Essbase 对象),您可以在文档内容的树形区域中单击,然后将光标悬停于对象图标上方,以查看服务器、应用程序、多维数据集、URL、提供程序、POV 和别名表等连接属性,具体如图 17-8 中所示。属性随提供程序而异。

图 17-8 Essbase 即席查询的连接属性


即席查询的连接属性,在将光标悬停在“文档内容”树中的对象图标上方后显示。显示的属性有服务器、应用程序、多维数据集、URL、提供程序、POV 和别名表。

对于 Oracle BI EE 内容,请选择一个 Oracle BI EE 对象,然后使用文档内容底部的属性链接启动查看属性对话框,可以在该对话框中查看连接和其他属性(请参阅图 17-3)。