签出 doclet

本主题适用于所有类型的基于 Office 的 doclet，包括引用和补充 doclet。除非另有说明，否则术语 doclet 是指所有基于 Office 的 doclet 类型。

只能签出 doclet、引用 doclet 和基于 Office 的补充 doclet，在报表中心内，使用以下图标指示它们。

指示 doclet
指示引用 doclet
指示补充 doclet

签出 doclet、引用 doclet 或基于 Office 的补充 doclet 后，该 doclet 随即处于锁定状态，确保任何其他人都无法修改它。

提示：

为了保护所有报表内容，Oracle 强烈建议在打开 doclet 并进行任何内容修改之前执行签出。这将确保不会无意中覆盖您或其他用户所做的任何修改。

注：

在 Oracle Smart View for Office 中，只能下载 PDF doclet 和不基于 Office 的补充 doclet。要签出 PDF doclet 和非 Office 补充 doclet，请使用 Narrative Reporting Web 界面。

在开始此过程之前，应先启动 Office 应用程序，连接到 Narrative Reporting，并打开报表包，如“在 Smart View 中连接到 Narrative Reporting”中所述。

要签出 doclet、引用 doclet 或补充 doclet：

在报表中心，选择要签出的 doclet。
在选择 doclet 时注意以下事项：
- 单击 doclet 名称将打开 doclet，但不会签出它。
- 单击 doclet 名称的右侧可以选择 doclet，但不会打开它。
- 如果要使用键盘在报表中心内导航，请使用 Ctrl-Tab 导航到报表中心列表中的第一个 doclet 图标，然后使用 Tab 导航到 doclet 标题，再使用向上和向下箭头键导航到要选择的 doclet。使用 Ctrl-Tab 移到操作面板菜单项，然后使用向上和向下箭头键导航到某个操作面板选项，再按空格键来选择选项。
  
  使用键盘导航选择 doclet 时，所选 doclet 名称周围有虚线框：
在操作面板中，选择打开并签出。

选择此选项将在单个操作中打开 doclet 并将其签出。
或者，双击要打开的 doclet 名称，然后继续执行步骤 3。

注：

在 doclet 面板中导航时，列出的操作面板菜单项会根据面板中突出显示的项而变化。如果使用键盘在 doclet 面板中导航，请注意，即使您已通过 Tab 键移动到了某个 doclet 面板项，在按空格键之前，它也不会被突出显示或选中。按空格会使用一个方形边框突出显示该项，表示该项现在已选中并处于焦点中。然后，操作面板菜单项将刷新并根据您选择的项进行显示。

打开以下 doclet 时，Narrative Reporting 功能区会显示在 Office 应用程序中：
- doclet 或链接常规 doclet
- 引用 doclet
- 基于 Office 的补充 doclet
图 24-14 显示了 doclet 签出前在创作阶段处于初始状态时的 Narrative Reporting 功能区。

图 24-14 Doclet 在创作阶段处于初始未签出状态时的 Narrative Reporting 功能区

注：

Narrative Reporting 功能区中可用的按钮取决于分配给您的权限、您所处的阶段（创作、审核或签署），以及您正在执行的操作。

此外，如果签出链接常规 doclet，将显示替换文件按钮，而不是上传按钮。
在 Narrative Reporting 功能区中，单击签出。
注：
- 如果其他用户已签出任何类型的基于 Office 的 doclet，则会禁用签出按钮。
- 如果您在签出某个打开的 doclet 之前已查看它一段时间，并且在您查看该 doclet 期间，其他用户更新了它，或者该 doclet 包含的嵌入内容或变量已刷新，则当您执行签出时，会显示消息，通知您该 doclet 存在更新版本。选择一个选项：
  - 是 - 默认值。单击是将关闭您正在处理的 doclet 副本，然后从 Narrative Reporting 下载最新版本的 doclet，签出并打开它。您将丢失未保存的更改。
  - 否 - 忽略警告并签出您处理的本地版本；但这存在覆盖其他用户所做更新的风险。
现在，选定的 doclet 已锁定，仅限您自己使用。可以在连接到 Narrative Reporting 期间直接在 Smart View 中处理该 doclet。

在 Smart View 面板的 doclet 责任列表中，将为签出的 doclet 或补充 doclet 显示一个锁图标和用户名。

在 Narrative Reporting 功能区中，签出按钮被替换成取消签出按钮，并添加了嵌入按钮。

图 24-15 显示了 doclet 签出后创作阶段的 Narrative Reporting 功能区。

图 24-15 Doclet 在创作阶段处于已签出状态时的 Narrative Reporting 功能区

在 Narrative Reporting 中处理已签出的 doclet 的后续步骤：
- 如果要去除对 doclet 的锁定，可以撤消或取消签出。通过撤消签出，可允许其他用户签出和更新 doclet。请参阅撤消签出。
- 如果必须关闭 Office 才能完成创作更改，则无需签入 doclet，但必须上传该 doclet 以保留正在进行的更改。请参阅“上传并处理页属性和幻灯片母版”。
- 如果您要执行健康检查并刷新任何 Office 类型的 doclet（如“对 Microsoft Office 文档执行健康检查”中所述），请首先执行健康检查，然后使用正确的 doclet 名称保存临时文件。接下来，上传并签入保存的 doclet（请参阅“签入 Doclet”）。之后，签出该 doclet，执行刷新，然后上传该 doclet 并将其签入。