本主题仅适用于基于 Excel 的引用 doclet。
引用 doclet 作者将创建报表内容,然后在引用 doclet 中围绕该内容定义命名范围。一般来说,可以通过“新名称”对话框(可从 Excel 的“公式”功能区上的“名称管理器”或“定义名称”菜单项访问)创建范围名称。有关范围名称的详细信息,请参阅 Microsoft 文档。
可以先定义命名范围,然后再将引用 doclet 添加到报表包。
或者,您也可以在创作阶段期间定义命名范围,如本主题所述。
要为基于 Excel 的引用 doclet 定义命名范围:
- 打开报表包。
- 先打开再签出引用 doclet。
引用 doclet 应该会在 Excel 中打开。如果已在 Word 或 PowerPoint 中打开报表包,则当您打开引用 doclet 时,Excel 会启动。
- 创建报表内容。
- 将范围名称添加到选定的报表内容。
可以将范围名称添加到引用 doclet 中的任何或全部报表内容。您可以自行决定要使报表包的哪些内容对作者可用。
命名范围在满足以下条件时才是有效的:
请谨记,命名范围将成为报表包中的可用内容。
- 可选:要在嵌入式 Microsoft Word 表中启用“作为标题行重复”选项,请编辑 Excel 命名范围以在注释字段中添加以下语法:
NR_Headings=#
例如,如果命名范围内有三行表示表标题行,则指定:
NR_Headings=3
如果在 Word doclet 中嵌入命名范围时应跨多页,则所指示的行数将作为列标题在 doclet 中表跨越的每一页上重复。
- 可选:在引用 doclet 中添加已命名的范围并编辑内容时,请完成“验证引用 Doclet 中的字体”中的步骤以确保您在引用 doclet 中使用的字体在 Narrative Reporting 服务中也可用。
- 完成向报表中添加报表内容和命名范围并验证字体后,上传并签入引用 doclet。
要继续执行下一步,您至少必须上传引用 doclet。
- 继续执行“向基于 Excel 的引用 doclet 添加可用内容”。