向基于 Excel 的引用 doclet 添加可用内容

本主题仅适用于基于 Excel 的引用 doclet。

引用 doclet 作者或批准者可以向引用 doclet 添加可用内容。可用内容基于在引用 doclet 中指定的命名范围（如“在基于 Excel 的引用 doclet 中定义命名范围”中所述）。

在 Oracle Smart View for Office 中，可以使用属性对话框来检测已命名范围并将其指定为可用内容。将引用 doclet 签入到报表包时，将执行自动刷新，以更新在该引用 doclet 中以及对包含指向该引用 doclet 的嵌入的内容的任何 doclet 进行的任何更改。

注：

  • 开始此过程之前，请确保已启动创作阶段。

  • doclet 作者无法添加可用内容定义。

要在 Smart View 中向引用 doclet 添加可用内容：
  1. 打开报表包。
  2. 先打开再签出引用 doclet。
    引用 doclet 应该会在 Excel 中打开。如果已在 Word 或 PowerPoint 中打开报表包，则当您打开引用 doclet 时，Excel 会启动。
  3. 单击 Narrative Reporting 功能区中的检查以启动属性对话框。
    Narrative Reporting 功能区中的“检查”按钮

    或者，如果已在报表包列表中选择了引用 doclet，单击视图属性链接也可以访问属性对话框。

  4. 选择可用的内容选项卡。

    图 24-17 “属性”对话框 -“可用的内容”选项卡

    选择了“可用的内容”选项卡时的“属性”对话框；此对话框显示当前没有任何可用内容
  5. 单击添加按钮 “属性”对话框的“可用的内容”选项卡中的“添加”按钮 以启动添加报表内容对话框。

    在添加报表内容中，将显示引用 doclet 中的所有可用内容。

  6. 选中相应内容旁边的复选框以使该内容可用于稍后进行嵌入。

    例如，在图 24-18 中，选择了可用范围 "MyRange"。

    图 24-18 “添加报表内容”对话框

    “添加报表内容”对话框，其中显示了一个可用并已选定的范围。
  7. 单击确定以返回到属性对话框的可用的内容选项卡。

    图 24-19 “属性”对话框 - 添加了内容时的“可用的内容”选项卡

    选择了“可用的内容”选项卡时的“属性”对话框；此对话框显示当前有可用内容
  8. 单击对话框右上角的 X 以关闭该对话框。
  9. 先上传再签入引用 doclet。
    刚才添加的内容现在可用于嵌入到 doclet。
  10. 继续执行“在 doclet 中嵌入内容”。

    （可选）要维护或更新引用 doclet 中的内容，请继续执行“更新基于 Excel 的引用 doclet 内容”或“从基于 Excel 的引用 doclet 中删除可用内容”。