更新基于 Excel 的引用 doclet 内容

本主题仅适用于基于 Excel 的引用 doclet。

作为基于 Excel 的引用 doclet 的作者和批准者，您可以在创作阶段期间更新和修改引用 doclet 中的可用内容。

例如，您可以刷新数据或重新设置内容格式。或者，您可能会发现您定义的可用内容需要重新映射到引用 doclet 中的其他报表内容。如果 doclet 源已更新或者命名范围已重命名或被删除，或者如果之前选择了错误的内容，则可能会发生此情况。

注：

  • 开始此过程之前，请确保已启动创作阶段。

  • 要更新基于报表的内容，应使用 Narrative Reporting Web 界面。

要更新引用 doclet 内容：

  1. 打开报表包。
  2. 先打开再签出引用 doclet。
    引用 doclet 应该会在 Excel 中打开。如果已在 Word 或 PowerPoint 中打开报表包，则当您打开引用 doclet 时，Excel 会启动。
  3. 可选：执行 Oracle Smart View for Office 任务，例如，刷新数据点或更改报表中的 POV。
  4. 可选：执行 Excel 任务，例如，重新设置网格或图表的格式。
  5. 可选：更改可用内容的名称或描述：
    1. 在 Narrative Reporting 功能区中，单击检查。
    2. 在属性对话框中，选择可用的内容选项卡。
    3. 在可用的内容，单击要更改的内容的链接。

      例如，我们要更新 Monthly_Expenses 内容的描述，因此单击 Monthly_Expenses 链接：

      从“属性”对话框的“可用的内容”选项卡中选择。

      此时将显示编辑对话框，您可以在其中更改内容的名称和描述。

    4. 在编辑对话框中，对内容的名称和描述进行任何必要的更改。

      在下面的示例中，我们添加了描述。

      “编辑”对话框，您可以在其中更改引用 doclet 中的可用内容的名称和描述。
    5. 完成后，单击确定以关闭编辑对话框。

      已更新的描述将显示在属性对话框中：

      列出了可用内容的“属性”对话框；Monthly_Expenses 现在具有描述。
    6. 重复以上子步骤，以对列表中的任何其他内容进行更改。
  6. 可选：要重新映射引用 doclet 内的可用内容：
    1. 在 Narrative Reporting 功能区中，单击检查。
    2. 在属性对话框中，选择可用的内容选项卡。
    3. 单击要重新映射的内容旁边的 “操作”箭头，然后从下拉菜单中选择重新映射。

      例如，下面我们将选择重新映射 Rev_GP2。


      “操作”下拉菜单，其中包含“删除”和“重新映射”选项

      此时将显示重新映射对话框。

    4. 在重新映射对话框中，单击与要重新映射的内容关联的选择链接。

      此时将显示尚未映射的可用内容的列表。在下图中，列表包含两个项：Summary_IS 和 Rev_GP1。

      Rev_GP2 当前映射到名为 Rev_GP2 的可用内容。我们希望重新映射到名为 Rev_GP1 的未映射内容。


      “重新映射”对话框，其中的左侧列中显示了“嵌入的内容”，右侧列中显示了“替换为”。在右侧列中，对应于每个嵌入的内容列出项都有一个标签为“选择”的链接。单击“选择”链接可查看内容可以映射到的未映射范围。此图显示了名为 Summary_IS 和 Rev_GP1 的两个未映射范围。
    5. 从选择下拉列表中，选择要重新映射到的可用内容项。

      进行选择后，您选择的范围将显示在替换为列中。

      在以下示例中，Rev_GP1 范围现在显示在替换为列中。

      “重新映射”对话框，其中的“替换为”列中显示了新选择的范围
    6. 针对您要重新映射的每个可用内容项重复步骤 6.c. 到步骤 6.e.。
    7. 完成内容重新映射后，单击确定以关闭重新映射对话框。
  7. 单击属性对话框左上角的 X 以关闭该对话框。
  8. 完成对引用 doclet 进行的所有更新后，上传并签入该 doclet。