比较审核实例

Oracle Smart View for Office 中,您可以对两个审核实例进行比较以查看在审核周期之间发生了什么更改,具体取决于您对其具有访问权限的审核周期。例如,您可以在选定的某个版本和以前的版本之间进行比较,还可以在选定的某个版本与任何其他较早的版本之间进行比较。

这样,作为审核者,您可以将审核重点放在已更新的内容上,而不是审核在每个审核周期中分配给您的所有内容,从而提高您的工作效率。

要比较审核实例:

  1. 打开报表包。

    要使用审核实例比较功能,您应当对两个或多个审核周期实例具有访问权限。

  2. 内容选择器中,选择比较时要基于的审核实例。

    列出的审核实例取决于将您分配到的审核实例。

    在下面的示例中,列出了四个审核实例。我们将选择 Review 04。进行选择后,审核实例将在 Word 中打开。


    Smart View 面板中的内容选择器,其中显示 Review 04 处于选定状态。
  3. Narrative Reporting 功能区中,单击比较按钮上的箭头来查看比较自以下时间的更改,然后从下拉列表中选择一个审核实例。

    根据您在内容选择器中选择的审核实例,您将在比较下拉列表中看到其中包含较早的审核实例版本的对应列表。如果只存在一个审核实例,则没有可与之比较的较早版本。

    在下面的示例中,我们将选择 Review 03。这意味着我们将查看自 Review 03 之后在 Review 04 中发生的更改。


    在绩效报表功能区中,选择了“比较”按钮上的小向下箭头,这显示了单个下拉菜单项“比较自以下时间的更改”,其中包含一个向右箭头。单击向右箭头后显示了另一个下拉菜单,其中包含可供您使用的所有较早的审核实例版本,具体取决于已将您分配到的审核实例。

    Smart View 将下载两个审核实例并使用 Microsoft Word 的比较功能生成一个详细的比较文档。可以使用 Word 的“审阅”功能区中的“上一条”和“下一条”按钮在比较文档中进行导航。


    Word 中生成的比较文档,类似于 Word 的比较功能。更改将标注出来并汇总列出,您可以使用 Word 的“审阅”功能区中的“上一条”和“下一条”按钮在该文档中进行导航。

    比较文档仅供查看。您不需要使用“接受更改”功能来保留任何更改。

    您可以返回到当前审核实例来添加任何必要的注释,打开并签出您要更改的任何 doclet。

  4. 审核完更改后,关闭比较文档。