将注释添加到审核实例后,注释状态为“已打开”。在解决了注释中提出的问题或疑虑后,用户可以将注释状态更改为“已关闭”。
解决注释
有些注释通过简单的答复就可解决。其他注释可能需要对原始 doclet 进行修订。任何用户(查看者除外)都可响应或解决注释。在将审核标记为完成后,您将无法添加新注释。不过,您仍然可以回复现有注释。以下示例说明了用户在响应注释时可以执行的操作:
回答问题,然后关闭注释。
例如,如果审核者询问 doclet 中的某个数字是否为最新数字,则了解相关信息的用户可以回答该注释并将其标记为已关闭。
编辑 doclet 内容,然后关闭注释。
例如,如果审核者建议编辑,则另一个用户可以签出并编辑 doclet,然后在注释答复中说明已进行编辑并关闭注释。
将 doclet 发回给 doclet 作者进行其他修订。
例如,如果审核者提出某个 doclet 使用的是旧数据,需要更新为最新数字,则报表包所有者可以将该 doclet 发回给作者。重新启动 doclet 时,会向 doclet 作者发送通知,指出已重新打开 doclet,并且 doclet 状态变为“已启动”。请注意,报表包所有者可以更改作者和批准者的 doclet 到期日期。此时,doclet 将遵循与创作阶段相同的工作流(请参阅“在 Smart View 中创作 Doclet”);创作阶段分配的作者和批准者对该 doclet 执行编辑和批准操作。
关闭注释
要关闭注释: