附加支持文件和定制注释文本

可以从您的计算机中选择本地文件来附加到注释中。例如,您可能希望将支持文档与您的某个注释相关联。您还可能希望使用富文本编辑器定制注释文本。例如,您可能希望将文本设置为粗体或者应用不同的字体颜色。您还可以向注释添加 URL。

要向注释附加文件、定制注释文本或者添加网页链接:

  1. Smart View 面板中,在注释列表中双击已启动的注释,以启动 EPRCS 注释文本框。

    您选择的注释必须是主题中的唯一一个或最后一个注释。

  2. 要将文件附加到注释:
    1. 单击管理附件按钮 “EPRCS 注释”文本框中的“管理附件”按钮
    2. 管理附件中,单击 “管理附件”对话框中的“添加”按钮,接着导航到要附加的文件并将其选中,然后单击打开
    3. 标题列中,添加文件的描述性标题,然后按 Enter;例如:

      带标题的“管理附件”对话框
    4. 单击保存 “管理附件”对话框中的“保存”按钮 以保存附件和标题文本。

      “注释有附件”这句话将添加到 EPRCS 注释文本框中。

      注:

      管理附件按钮 “EPRCS 注释”文本框中的“管理附件”按钮 在主题中的所有注释中都处于启用状态,这样审核实例中包括的所有用户都可以查看与所有注释关联的附件。

    5. 对您要附加到注释的所有文件重复步骤 12.d
  3. 要向注释文本应用定制格式设置:
    1. EPRCS 注释文本框中,选择主题中的最后一个注释,单击图 24-50 中所示的下拉列表箭头,然后选择修改
    2. 选择要设置格式的注释文本。
    3. 单击显示格式设置栏按钮 “EPRCS 注释”文本框中的“显示格式设置栏”按钮,向注释添加文本格式设置。

      格式设置选项:

      • 字体样式、大小和颜色

      • 粗体、斜体和下划线

      • 将文本靠左或靠右对齐,或居中对齐

    4. 单击 Enter “输入”按钮 以保留所做的更改。
  4. 要在注释中添加 URL:
    1. EPRCS 注释文本框中,输入 URL;例如,输入:
      http://www.oracle.com

      要使 URL 可以识别,必须将一个有效的 URL 协议标识符放在 URL 前面,例如:

      • http://

      • https://

      例如:

      http://www.oracle.com

      Oracle 建议您在将 URL 添加到注释之前,在浏览器中测试 URL 以确保能正常工作。

    2. 单击 输入 “输入”按钮
  5. 单击关闭 “EPRCS 注释”文本框中的“关闭”按钮 退出 EPRCS 注释文本框。