添加附件

可以通过 URL（Oracle Enterprise Performance Management Cloud 和 Oracle Hyperion Planning）或文件形式（仅限 EPM 云）将文档附加到单个数据单元格。

每个数据单元格可以包含由一个或多个用户附加的多个文档。根据管理员分配给您的权限级别，您也许可以在数据单元格中执行以下任意操作：

• 通过 URL 附加文档（EPM 云和 Oracle Hyperion Planning）。

• 以文件形式附加文档（仅限 EPM 云）。

  注：

  内部部署 Oracle Hyperion Planning 不支持文件附件。

• 查看您和其他用户已附加的文档。

• 编辑和删除您自己附加的文档。您不能编辑或删除由其他用户附加的文档。

包含附件的单元格可以与单元格样式关联。请参阅“单元格样式”。

要将文档附加到数据单元格：

1. 在即席网格或表单中选择一个数据单元格或一个数据单元格范围。

2. 在提供程序功能区或提供程序即席功能区中，依次选择单元格操作和附件。

   例如，选择单元格操作，然后从 Planning 功能区或 Planning 即席功能区中选择附件。

3. 在附件对话框中，单击附加按钮 ，然后选择文件或 URL。

   • 文件 - 仅限 EPM 云数据源。继续执行步骤 4。

   • URL - 适用于 EPM 云和 Oracle Hyperion Planning 数据源。继续执行步骤 5。

4. 仅限 EPM 云：如果在步骤 3 中选择了文件，则在选择要附加到单元格的文件对话框中，导航到要附加的文件，选择该文件，然后单击打开。

   文件将上载到所选的单元格。

   注：

   下面是附加文件的一些最佳做法。

   • 无论是将文件附加到同一单元格还是附加到某个范围中的不同单元格，您附加的每个文件必须具有唯一的文件名。

   • 为了让其他用户看到您附加的文件，必须从可供其他用户访问的位置（如共享网络位置）选择这些文件。

   • 要将文件附加到某个范围中的单元格，请从附件对话框中的下拉列表中选择一个单元格，导航到文件并选择它，然后单击打开以将文件上载到所选的单元格。针对要附加到范围中的不同单元格的每个文件重复上述步骤。

   • 单元格附件没有大小限制，但较大的文件会影响性能。

5. 如果在步骤 3 中选择了 URL，则会添加一个新行，在其中输入以下信息：

   • 单击描述下的单元格以添加简要描述。

   • 单击引用下的单元格，输入您要附加的文档或网页的 URL 位置。

     当您在下一步中保存 URL 附件时，用户和输入日期字段将自动填充。

   注：

   您可以将一个 URL 附加到一个单元格范围。如果选择一个单元格范围，您可以将 URL 一次附加到一个单元格，也可以将同一个 URL 附加到所有选定的单元格。

   • 要将 URL 附加到范围中的一个单元格，请从下拉菜单中选择单元格，依次选择附加和 URL，然后输入描述和引用。

   • 要将一个 URL 附加到范围中的所有选定单元格，请选择应用于所有选定单元格。

6. 如果仅附加了 URL 或者附加了 URL 和文件的组合，要保存所选择的附件，请单击 。

   如果仅附加了文件，则不需要保存，保存按钮 处于未启用状态。

7. 根据您的需要重复此过程来添加附件。

8. 可选：对于 URL 附件，要编辑引用条目，请选择要编辑的附件行，单击 ，编辑引用，然后单击 。

   不支持编辑文件附件的引用条目。请改为删除该条目（请参阅下一步）并重新附加该文件（如上述步骤中所述）。

9. 可选：要删除某个附件，请在列表中选择该附件，单击“删除”，然后单击“保存”。

10. 单击关闭。