将元数据导入到 Office 应用程序

元数据包含诸如 POV、别名表和连接信息等 Oracle Smart View for Office 对象。

云数据源类型:Oracle EssbasePlanningNarrative ReportingFinancial Consolidation and CloseTax ReportingOracle Hyperion Reporting and Analysis

内部部署数据源类型:Oracle EssbaseOracle Hyperion Financial ManagementOracle Hyperion PlanningReporting and Analysis

在新的 Office 文档中,您可能需要使用现有文档中的 Smart View 内容,现有文档不仅包含您所需的格式设置和布局,而且包含数据点。您可以重复使用已经可用的成果,而不必从头开始重新创建 Smart View 内容。

使用 Microsoft Office 的复制和粘贴命令在 Office 文档之中或之间复制 Smart View 内容时,将复制静态数据和格式设置,但不会复制 Smart View 元数据。

复制数据后,您可以使用导入元数据命令将原始 Office 文档中的元数据导入到新的 Office 文档。

可以按如下所示使用 Office 的复制和粘贴命令在各个 Office 应用程序之中复制内容:

  • Excel 工作表复制到当前 Excel 工作簿中的其他工作表,或者复制到其他工作簿

  • Word 文档复制到当前 Word 文档中的同一页或不同页,或者复制到其他 Word 文档

  • PowerPoint 幻灯片或演示文稿复制到当前 PowerPoint 演示文稿或其他演示文稿中的幻灯片

导入元数据的准则和最佳做法

复制、粘贴和导入元数据时,请注意以下准则和最佳做法:

  • Excel:

    • 可以在下列对象中导入元数据:

      • 即席模式,包括 Smart Slice
      • 表单
      • 函数
        • 在工作表中通过 Smart View 复制和粘贴创建的查询绑定函数
        • 通过函数生成器创建的非查询绑定函数
      • 包含从 Reporting and Analysis 提供程序导入的报表的工作表
    • 不能将元数据导入到包含报表设计器对象的工作表,但可以按照“级联报表和即席网格”中所述进行级联来复制此类工作簿。

      注:

      以下过程只应由高级用户执行。

  • Word:

    • 可以复制并粘贴图形
    • 可以复制并粘贴包含数据点的整个表,或者复制并粘贴现有文本中的各个内联数据点
    • 必须从执行了复制操作的同一个对象或形状导入元数据。
    • 只会复制执行了复制操作的对象或形状的元数据,而不会复制源 Word 文档中存在的所有元数据。
    • 要使导入元数据命令起作用,目标文档(无论是当前的 Word 文档还是其他文档)中必须至少有一个已复制的 Smart View 对象。
    • 在同一个 Word 文档中复制 POV 或幻灯片会导致该文档出现不正确的行为。
  • PowerPoint:

    • 必须选择单个幻灯片才能开始导入过程。如果您在未选择任何幻灯片或已选择多个幻灯片的情况下调用导入元数据命令,Smart View 将显示错误消息。
    • 选择导入元数据命令之前,必须先复制对象;否则,Smart View 将显示提示消息。
    • 从中复制对象的幻灯片和要从中导入元数据的幻灯片必须是同一个。
    • 只会为已复制的对象或形状复制元数据,而不是复制源幻灯片中存在的所有元数据。
    • 您可以复制包含 POV 或滑块的幻灯片,但是导入元数据将导致错误。
    • 在同一演示文稿内复制 POV 或滑块将导致演示文稿中产生不正确的行为。