管理对 EPM 云库中 Office 文档的访问权限

Narrative Reporting 用户和具有服务管理员或超级用户角色的 EPM 云平台用户可以限制用户从 Oracle Smart View for Office 访问 EPM 云库中 Microsoft Office 文档的权限。

Note:

本主题中的任务适用于服务管理员或者熟悉如何编辑 properties.xml 文件（位于 <Smart View Install>/cfg 文件夹，例如 C:\Oracle\SmartView\cfg）的用户。
在 EPM 云平台中，此功能仅限于具有服务管理员和超级用户角色的用户。
在 Narrative Reporting 中，没有用户角色限制。

默认情况下，Smart View 中启用了访问 EPM 云库中的 Office 文档并保存的功能。

您可以通过在 Smart View properties.xml 文件中将 enableLibrary 属性设置为 0 来删除此访问权限。此文件位于 <Smart View Install>/cfg 文件夹（例如 C:\Oracle\SmartView\cfg）。

Table 16-17 汇总了为具有和不具有服务管理员或超级用户角色的用户启用和禁用 enableLibrary 属性的效果。

Table 16-17 enableLibrary 属性对服务管理员或超级用户角色设置的影响

enableLibrary 属性设置	服务管理员或超级用户角色 = 是	服务管理员或超级用户角色 = 否
enableLibrary=1	树中显示文档节点显示功能区按钮对话框中有提供程序 URL	树中不显示文档节点显示功能区按钮（可以保存到其他提供程序）对话框中没有提供程序 URL
enableLibrary=0	树中不显示文档节点隐藏功能区按钮（无法访问对话框）	树中不显示文档节点隐藏功能区按钮（无法访问对话框）

以下过程说明了如何禁用和重新禁用 properties.xml 中的 enableLibrary 属性

要禁用 enableLibrary 属性并限制在 Oracle Enterprise Performance Management Cloud 中保存和下载 Office 文档的访问权限：

使用文本编辑器打开 Smart View properties.xml 文件。
properties.xml 文件位于 <Smart View Install>/cfg 文件夹（例如 C:\Oracle\SmartView\cfg）。

找到以下条目：

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

将 enableLibrary 值更改为 0；例如：

<!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>

保存更新的文件。
根据您的内部流程分发该文件。

一旦将 properties.xml 文件分发给用户，能否访问或使用保存和另存为选项以及查看库中的文档文件夹将取决于每个用户的服务管理员或超级用户状态，如“Table 16-17”中所述。
可选：通过重复上述过程并将 enableLibrary 属性设置为 1 来重新启用该属性；例如：
```

    <enableLibrary>1</enableLibrary>
```
一旦将 properties.xml 文件分发给用户，Narrative Reporting 用户和具有服务管理员或超级用户角色的 EPM 云平台用户在下次启动 Smart View 时就可以使用保存和另存为选项，这些选项现在将显示在 Smart View 功能区上的库组中。