可以刷新插入的视图中来自 Oracle Analytics Cloud 的数据。根据 Office 文档类型,可以选择刷新选定视图或刷新所有视图,如下所示。
Excel
单个视图
单个工作表
整个工作簿
PowerPoint
单个视图
单张幻灯片
整个演示文稿
Word
单个视图
整个文档
您可以从“文档内容”窗格、Oracle BI EE 功能区或 Smart View 功能区刷新视图。
刷新操作受为选定视图设置的刷新首选项限制。有关信息,请参阅“指定用于刷新视图的首选项”。
请注意,在刷新时,刷新操作中不包含标题视图,因此在刷新 Office 文档时将会保留对标题视图所做的全部定制设置。
当一个 Office 文档中有多个对象时,如果尝试在尚未连接的情况下刷新文档,系统将为所有对象提示一次输入登录身份证明。如果您选择取消,将为工作表中的每个对象显示连接到数据源对话框,您必须为每个对象单击取消。例如,如果工作表中有六个对象,该对话框将显示六次,为每个对象显示一次。
要从文档内容窗格刷新 Oracle Analytics Cloud 视图:
在文档内容中,确保 Oracle Analytics Cloud - 文档层次显示在下拉列表框中。
在文档内容中,单击 以刷新树内容。
从文档内容中,可以刷新所有 Office 应用程序中的单个视图、单个工作表和单张幻灯片。
执行下列操作之一:
要刷新 Excel 工作表、PowerPoint 幻灯片或 Word 文档中的选定视图,请从文档内容中的树中选择视图对象,然后从右键单击菜单中选择刷新视图操作,或单击窗格底部的刷新视图链接。
对要刷新的每个视图重复此操作。
要刷新选定的 Excel 工作表或 PowerPoint 幻灯片中的所有 Oracle Analytics Cloud 视图,请从文档内容中的树中选择相应工作表或幻灯片,然后从右键菜单中选择刷新操作,或单击窗格底部的刷新链接。
对要刷新的每个工作表或幻灯片重复上述操作。
要使用功能区刷新工作表、幻灯片或整个 Word 文档中的所有 Oracle Analytics Cloud 视图:
执行下列操作之一:
选中工作表或幻灯片使其处于活动状态。
将光标置于 Word 文档中以将其选定。
单击 Oracle BI EE 功能区或 Smart View 功能区中的刷新。
要刷新 Excel 工作簿、PowerPoint 演示文稿或 Word 文档中的所有 Oracle Analytics Cloud 视图:
将光标置于工作簿、演示文稿或文档中的任意位置以将其选定。
执行下列操作之一:
要刷新 Excel 工作簿中的所有 Oracle Analytics Cloud 视图,请单击 Smart View 功能区中的刷新中的向下箭头,然后选择刷新所有工作表。图 29-15 显示了带有箭头的“刷新”图标:
图 29-15 Excel 和 PowerPoint 中带有向下箭头的“刷新”图标
或者,单击 Oracle BI EE 功能区的刷新中的向下箭头,然后选择刷新工作簿数据。
要刷新 PowerPoint 演示文稿中的所有 Oracle Analytics Cloud 视图,请单击 Smart View 功能区中的刷新中的向下箭头,然后选择刷新所有幻灯片。
或者,单击 Oracle BI EE 功能区的“刷新”中的向下箭头,然后选择刷新演示文稿数据。
要刷新 Word 文档中的所有视图,请单击 Oracle BI EE 功能区或 Smart View 功能区中的刷新。Word 中的“刷新”图标不包含向下箭头,如图 29-16 中所示。
图 29-16 Word 中的“刷新”图标
注:
如果需要,请提供您的 Oracle Analytics Cloud 身份证明。