数据选项

数据选项控制数据单元格的显示。

数据选项是表级别选项,这些选项专用于设置它们的工作表。

注:

并非所有数据提供程序都支持表 5-7 中列出的所有选项。请参阅本节列出的子主题,以了解特定提供程序支持的选项。

要设置表 5-7 中所示的数据单元格显示选项,请单击 Smart View 功能区上的选项,然后在左侧面板中选择数据选项。完成后,选择用于保存更改的选项:

  • 确定

  • 保存为默认选项

  • 应用于所有工作表

    注:

    应用于所有工作表选项在 PowerPoint 或 Word 中不可用。

有关以上选项的完整说明,请参阅“工作表选项”。

表 5-7 数据选项

选项 说明
隐藏行 要简化网格,可以隐藏您不需要查看的数据类型所在的行。

注:

  • 在隐藏的行中,引用 Excel 公式的单元格将不会更新。

  • Oracle Enterprise Performance Management Cloud有关使用无数据/缺少行隐藏选项的信息,请参阅“EPM 云表单和即席分析支持的数据选项”。

无数据/缺少

隐藏仅包含数据库中不存在数据的单元格所在的行(无数据不等同于零。零是一种数据值。)

如果您之后清除了无数据/缺少,则仅从那时起返回隐藏的值。如果之前曾选中该选项,您必须先缩小再放大成员才能检索隐藏的值。

在多网格工作表中,当“无数据/缺少”设置为 '0&nd 时,提交数据值 '0&nd 不会正确工作。

隐藏仅包含零的行。
无访问权限 隐藏含有您不具有查看安全访问权限的数据的行。

注:

Oracle Hyperion Financial Management内部部署)支持此选项。

无效 隐藏仅包含无效值的行。
下划线字符 隐藏成员名称中包含下划线字符的行(在 Smart Slice 操作中不可用)。
重复的成员 不管网格方向如何,隐藏包含重复成员名称的行。
隐藏列 要简化网格,可以隐藏您不需要查看的数据类型所在的列。

注:

  • 在隐藏的列中,引用 Excel 公式的单元格将不会更新。

  • 连接到 Oracle Essbase 数据源时,隐藏列选项不可用。

  • 使用 Financial Management 数据源执行即席分析时不支持隐藏列选项。

  • EPM 云有关使用无数据/缺少列隐藏选项的信息,请参阅“EPM 云表单和即席分析支持的数据选项”。

无数据/缺少 隐藏包含数据库中不存在数据的单元格所在的列(无数据不等同于零。零是一种数据值。)

如果您之后清除了无数据/缺少,则仅从那时起返回隐藏的值。如果之前曾选中该选项,您必须先缩小再放大成员才能检索隐藏的值。

隐藏仅包含零的列。
无访问权限 隐藏含有您不具有查看安全访问权限的数据的列。
替换 替换

#NoData/Missing 标签

#NoAccess 标签

#Invalid/Meaningless

数据单元格可能包含缺失或无效的数据,或是您无权查看的数据。在这种单元格中,Oracle Smart View for Office 在默认情况下分别显示 #Missing#Invalid#No Access,但您可以更改这些标签。要更改标签,请在这些字段的任意一个中,输入以下内容之一:

  • 您选择的文本(或使用默认文本)。文本标记的优点是具有说明性,但这些标记会导致 Excel 函数失败。

  • #NumericZero:指定数字零 (0) 替换标签。使用 #NumericZero,您可以使用函数,但是不能向数据库提交零(即使是真正的零而非替换标签),除非您选中下文的提交零选项。需要单元格具有数字零标签的计算将正确进行,并且将单元格的值作为零。

    注意:当输入 #NumericZero 时,请确保选中提交零选项,以确保针对各个期间分布数据时删除父数据。

使用 #Missing 替换标签,您可以从单元格交叉点中清除数据值。例如,要清除 New York 的销售数据,请在 Sales 和 New York 交叉之处的单元格中手动键入 #Missing,然后单击提交。这将从数据库中清除该数据值。对该数据库运行的后续查询将在 Sales 和 New York 的交叉之处显示 #Missing

提交零 如果为上面的 #Missing 标签选择了 #NumericZero,则只有选择此选项才能向数据库提交零。
显示无效数据 显示实际数据(即使该数据无效),而不显示 #Invalid/Meaningless 或其他替换文本。如果数据不存在,则单元格留空。
启用 Essbase 格式字符串 如果管理员已经创建了用于显示数字数据的特定格式设置,则按该格式设置查看数据。
使用费用类型

仅限 Essbase

反转收入、负债和所有者权益帐户相关列中数据的正负号(正号到负号,或负号到正号)。仅支持用于聚合存储数据库。

要使用此选项,请确保您的 Essbase 管理员已将您的应用程序设置为显示费用类型正负号。

启用属性关联处理

仅限 Essbase

如果单元格只是因为没有与上下文属性或变化的属性相关联而为空,选择此选项可使其显示 #Invalid#NumericZero

默认情况下,“启用属性关联处理”选项处于清除状态,并且空单元格显示为 #Missing

另请参阅“在即席网格中启用属性关联处理”。

模式 模式
单元格显示 仅限 Financial Management:除了显示实际数据,您可以显示单元格的计算或流程状态:
  • 数据:用于显示实际数据

  • 计算状态:用于显示数据是需要进行计算、转换还是合并

  • 流程管理:用于显示称为“流程单元”的数据组合的流程管理级别。

无数据导航 在导航时阻止计算源数据来加快“透视”、“缩放”、“仅保留”和“仅删除”等操作的速度。在准备好检索数据时,请清除无数据导航
隐藏缺失的块 隐藏数据库中不存在数据的单元格块。

接下来的各节列出了提供程序支持的“数据选项”。