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可以使用文档内容窗格中的刷新链接刷新个体报表中的数据。
在 Oracle Smart View for Office 中,报表由报表查询及其关联的报表对象组成。它们列出在文档内容窗格中。从文档内容中,您可以分别刷新报表查询及其关联的报表对象,例如:
函数网格
表
图表
动态数据点
注:
本主题中的过程和示例讨论了从文档内容窗格刷新个体报表和报表对象。要刷新工作表或工作簿、文档以及幻灯片或演示文稿中的所有报表对象,可以使用 Smart View 功能区或提供程序功能区上的刷新图标,如“从功能区刷新”中所述。
要在文档内容窗格中刷新个体报表:
示例 8-1 关于在 Excel 中刷新个体报表对象的说明
您可以在 Excel 中分别刷新报表查询,但是包含函数网格的报表查询例外。
例如,如果两个报表查询包含函数网格,则刷新一个查询会将另一个查询的函数网格恢复为 #NEED REFRESH(未刷新)状态。只有函数网格会发生此情况。其他报表对象(例如表或图表)将正常刷新。
例如,在图 8-4 中的工作表 1 上,刷新 Report Query 1
将刷新关联的网格和函数网格;但是,与 Report Query 2
关联的函数网格将转换为未刷新状态,而图表将正常刷新。工作表 2 上的报表查询和关联报表对象不受影响。
图 8-4 当两个报表查询包含函数网格时在 Excel 中选择要刷新的报表查询
要刷新工作表上的所有项(包括多个函数网格),请在文档内容中选择 Sheet1(如图 8-5 中所示),然后单击 。
图 8-5 从“文档内容”中选择 Sheet1 以刷新工作表上的所有报表对象
在 Excel 中,如果在多个工作表上插入了来自单个报表查询的报表对象,则选择该报表查询并单击 将刷新存在该报表对象的每个工作表上的该报表对象。
示例 8-2 其他刷新示例
本节中的示例使用一个 Word 文档介绍了根据在文档内容窗格中所做选择可用的刷新选项。
图 8-6 显示了已在文档内容窗格中选择了一个 Word 文档。单击 将刷新文档中的所有报表查询及其关联的报表对象。
图 8-6 已选定的待刷新 Word 文档
图 8-7 显示了已在文档内容窗格中选择了一个报表查询。该报表查询包含两个报表对象:一个网格,一个 Office 表。单击 将仅刷新选定的报表查询及其两个关联的报表对象;文档中的其他报表查询及其报表对象将保持未刷新状态。
图 8-7 包含两个已选定待刷新报表对象的报表查询
注:
刷新个体工作表或幻灯片将刷新与选定工作表或幻灯片关联的报表查询和报表对象。例如,如果您选择了一个包含多个报表查询的工作表,则与所选工作表上的多个报表查询关联的所有报表对象都将刷新。
刷新整个文档将刷新文档中的所有报表查询及其关联的报表对象。
在图 8-8 中,两个报表对象与一个报表查询关联,其中一个报表对象处于已选定状态。注意, 不可用。
图 8-8 选定了两个报表对象中的一个 -“刷新”不可用
图 8-9 显示了已在文档内容窗格中选择了一个报表查询。该报表查询包含单个报表对象:一个函数网格。单击 将仅刷新选定的报表查询及其关联的报表对象;文档中的其他报表查询及其报表对象将保持未刷新状态。
图 8-9 包含单个已选定待刷新报表对象的报表查询
在图 8-10 中,单个报表对象与一个报表查询关联,并且该报表对象处于已选定状态。注意, 不可用。
图 8-10 选定了单个报表对象 -“刷新”不可用