使用智能列表

您可以使用称为“智能列表”的定制下拉选择列表输入数据。您可从表单和即席网格中的数据单元格访问这些列表。

云数据源类型：Planning、Planning 模块、Financial Consolidation and Close、Tax Reporting

内部部署数据源类型：Oracle Hyperion Planning

智能列表是下拉选择列表，在表单或即席网格单元格中显示为字母和数字文本描述，但在数据库中存储为数字。例如，表示报告周期的整数智能列表可能包含值 1-5，分别代表 Yearly (1)、Quarterly (2)、Monthly (3)、Daily (4) 和 Hourly (5)。在表单或即席网格上显示的值为 Yearly、Quarterly、Monthly、Daily 和 Hourly。当您在表单或即席网格上选择其中一个值，并提交数据时，与该值相关联的数字将存储到数据库中。这意味着您不必记住与报告周期中每个时间段相关联的数值。

在 Oracle Smart View for Office 中，您可以从表单或即席网格单元格中的定制下拉列表访问智能列表。单击其成员与智能列表相关联的单元格后，单击直接显示在单元格右侧的向下箭头，然后选择下拉列表选项而不键入数据；实际上，您无法在包含智能列表的单元格中键入数据。

例如，一个数据表单可能包含名为 Justification 的智能列表，它提供的选项包括 Research、Customer Feedback 和 Expansion。当您单击名为 Reason（其成员与 Justification 智能列表相关联）的帐户单元格时，将显示一个向下箭头。当您单击向下箭头时，它将展开为包含以下选项的下拉列表：

  • Research
  • Customer Feedback
  • Expansion

然后您选择其中一个智能列表选项，作为单元格的值。

要在表单或即席网格单元格中输入智能列表值：

  1. 在 Excel 中打开表单或即席网格。
  2. 在表单或即席网格中，单击要选择智能列表选项的数据单元格。

    单元格右侧将显示向下箭头；例如：


    显示选定单元格右侧显示的下拉箭头

    Note:

    只有其成员与智能列表相关联的单元格才包含智能列表下拉列表。
  3. 单击单元格的向下箭头。

    向下箭头将展开为智能列表下拉列表，其中包含您可以选择的选项；例如：


    单击智能列表单元格旁边的向下箭头后显示的下拉选择列表
  4. 从智能列表中选择一个选项。

    此选项将输入到数据单元格中。

    选择值后，单元格将变为“已修改”，且数据可提交；例如：


    从智能列表中选择值后，处于已修改状态的单元格
使用智能列表的准则

  • 无法在包含智能列表的单元格中键入数据。必须通过从智能列表中选择值来输入数据。

  • 在包含智能列表的表单中，删除某行中的所有值以便输入并提交新数据后，该行中的智能列表为空。

    解决方法：删除行值，然后执行提交（即提交 #Missing 值）或刷新。之后将正确显示智能列表下拉箭头。现在可以为同一行输入新值。

  • HsGetValue 和 HsSetValue 函数支持智能列表。但是，使用函数时，将不显示智能列表下拉选项。而是：

    • HsGetValue - 直接以字符串值形式检索智能列表值。

    • HsSetValue - 以字符串值形式提交值。

  • 必须先由管理员设置和启用智能列表，您才可以在 Smart View 中使用此类列表。有关为表单和即席网格启用智能列表的详细信息，请参阅相关管理指南中的智能列表信息；例如：

    《管理 Planning》的“访问更多管理任务”一章中的“管理智能列表”

    《Oracle Hyperion Planning 管理员指南》的“使用 Planning 应用程序管理”一章中的“使用智能列表、UDA 和成员公式”