数据选项

设置用于控制数据单元格显示的数据选项。

数据选项卡中的隐藏行、隐藏列和隐藏块选项是全局选项。这些选项应用于当前整个电子表格（包括添加到当前电子表格的新工作表），并成为所有现有电子表格和新电子表格的默认选项。这些选项也出现在空的工作表中，因此，您可以在启用数据隐藏选项的情况下访问和清除数据隐藏选项，并防止打开无任何有效数据行的即席网格。

要设置数据选项：

  1. 在扩展菜单中，依次选择 Smart View for Google Workspace 和选项。
  2. 在选项对话框中，选择数据选项卡。
  3. 在数据选项卡中进行选择，如“数据选项”中所述。
  4. 可选：要将数据选项卡选择保存为您从数据源导入的任何新内容的默认选择，请选择高级选项卡，然后单击将当前选项保存为默认值。
  5. 单击确定保存所做更改。

数据选项

表 5-2 数据选项

选项 说明
隐藏行 要简化网格，可以隐藏您不需要查看的数据类型所在的行。
零 隐藏仅包含零的行。
无效 隐藏仅包含无效值的行。
缺少 隐藏仅包含数据库中不存在数据的单元格所在的行。无数据不等同于零。零是一个数据值。
下划线 隐藏成员名称中包含下划线字符的行。
列的隐藏 要简化网格，可以隐藏您不需要查看的数据类型所在的列。
零 隐藏仅包含零的列。
无效 显示实际数据（即使该数据无效），而不显示 #Invalid/Meaningless 或其他替换文本。如果数据不存在，则单元格留空。
缺少 隐藏包含数据库中不存在数据的单元格所在的列（无数据不等同于零）。零是一个数据值。

如果您之后清除了无数据/缺少，则仅从那时起返回隐藏的值。如果之前曾选中该选项，您必须先缩小再放大成员才能检索隐藏的值。
下划线 隐藏成员名称中包含下划线字符的列。
隐藏块 隐藏块
隐藏缺少的块 隐藏数据库中不存在数据的单元格块。
替换 替换

缺少/无数据标签

无访问权限标签

 数据单元格可能缺少数据，或包含您无权查看的数据。在这种单元格中，Smart View 默认分别显示 #Missing 或 #No Access，但是您可以更改这些标签。

使用 #Missing 替换标签，您可以从单元格交叉点中清除数据值。例如，要清除 New York 的销售数据，请在 Sales 和 New York 交叉之处的单元格中手动键入 #Missing，然后单击提交。这将从数据库中清除该数据值。对该数据库运行的后续查询将在 Sales 和 New York 的交叉之处显示 #Missing。

要更改标签，请在这些字段中输入您选择的文本（或保留默认值）。文本标签的优点是具有说明性，但这些标签会导致 Google Sheets 函数失败。

在 #Missing 字段中，您可以输入 #NumericZero 以指定数字零 (0) 替换标签。借助 #NumericZero，您可以使用函数，但是不能向数据库提交零（即使是真正的零而非替换标签），除非您选中提交零复选框。需要单元格具有数字零标签的计算将正确进行，并且将单元格的值作为零。
提交零 如果为上面的 #Missing 标签选择了 #NumericZero，则只有选择此选项才能向数据库提交零。
即席模式 即席模式
无数据导航 通过禁止在导航时计算源数据，加快透视、缩放、仅保留和仅删除等操作的速度。在准备好检索数据时，请清除无数据导航。