Profitability and Cost Management 中的计算过程需要在处理规则期间进行大量数据读取、写入和清除。计算数据库中数据的整体大小可能会影响清除数据的速度。在以下情况下会进行数据清除：在计算作业的初始阶段清除先前计算的值时，以及在处理规则期间系统写入并清除用于处理各个规则的临时数据存储时。在计算作业的初始阶段，Profitability and Cost Management 会清除先前计算的值数据。在处理规则期间，系统会写入并清除用于处理各个规则的临时数据存储。
最大限度地减小整体数据库大小有助于计算系统维护最佳计算运行时间。
要最大限度地减小计算系统中的数据量，常用策略是创建 Profitability and Cost Management 报告存档系统来存放报告所需的历史结果，但处理当前周期性结果不需要使用此系统。对当前周期性数据完成计算结果验证后，就可以将这些数据迁移到报告系统，并且可以清除计算系统，为下一个周期做好准备。