授予对文件夹和第三方文档的访问权限

第三方文档或外部内容包括在 Narrative Reporting 外部生成的对象，例如 MS Office 文档、图像和 PDF。这些对象存储在创建的文件夹中。

您可从 "Library"（库）的 "Inspect"（检查）对话框中分配对文件夹和第三方内容的访问权限。

默认情况下会为文件夹和第三方内容启用继承。您可以从继承中删除用户或组，并分配对象的直接权限。

另请观看以下视频 视频图标 授予对库对象的访问权限。

可用权限

以下权限可用于文件夹和第三方内容：

  • 管理 - 允许用户或组读取、编辑和删除对象。

  • 写入 - 仅适用于文件夹，允许用户将第三方内容或其他对象作为新文件导入父容器或父文件夹中。

  • 查看 - 允许用户或组查看应用程序内所有经授权的文件夹对象。“查看”权限既可直接应用于对象，也可从父文件夹层次结构中继承。

  • 删除 - 允许用户从列表中删除选定的用户或组。突出显示相应的名称，然后单击 X 删除名称和任何关联的权限。

要授予对文件夹和第三方内容的访问权限：

  1. 从主页中，选择 Library（库）。
  2. 在 Library（库）中，选择要分配访问权限的文件夹或对象。
  3. 在 Actions（操作）下，依次选择 Inspect（检查）和 Access（访问权限）。

    选择要分配访问权限的对象，依次选择 "Action"（操作）、"Inspect"（检查），然后选择 "Access"（访问权限）选项卡。

    从父文件夹继承权限的用户或组均由继承图标 “继承”图标 予以指示。

  4. 单击 “添加用户/组”按钮 并选择您要向其分配访问权限的用户，如下所述：
    1. 选择用户类型：

      • 用户

      • 组

      • 用户和组

    2. 在 Select User（选择用户）对话框中，在文本框内输入用户名的前几个字母，然后单击 "Search"（搜索）“搜索”图标 以填充名称列表。要显示所有用户和组，请在 "Search"（搜索）字段中输入星号 "*" 作为通配符。
    3. 选择您要向其分配访问权限的用户和组，然后单击 OK（确定）。
  5. 从 Access（访问权限） “访问权限”图标 中，使用下列方法之一分配对报表包的直接权限或继承的权限：
    1. 可选：要为每个用户或组分配直接权限，请单击相应列下方的复选框，或者从用户或组操作 “操作”图标 中选择 Grant Permission（授予权限）。

      • 选择 Administer（管理）将允许用户或组读取、写入、删除、导入或导出对象。

      • 选择 Write（写入）（仅适用于文件夹）将允许用户将第三方内容或其他对象作为新文件导入父容器或父文件夹中。

      • 选择 View（查看）将允许用户或组查看应用程序内所有经授权的文件夹对象。“查看”权限既可直接应用于对象，也可从父文件夹层次结构中继承。

      • 选择 Remove（删除）将从列表中删除用户或组。突出显示相应的名称，然后单击 X 立即删除名称和任何关联的权限。

    2. 可选：要继承已分配给父对象的相同权限，请单击 Inherit permissions from parent folder（从父文件夹继承权限）。继承的权限由图标 “继承”图标 予以指示。将鼠标悬停在继承的权限上方时，将显示原始对象的完整路径。
  6. 单击 Close（关闭）。