授予对报表包的访问权限

报表包的所有者将自动被授予对他们创建的报表包的“管理”权限。如果您向其他用户分配了对报表包的“管理”权限，则这些用户也会显示为报表包所有者。

注意：

最佳实践是在报表包（而不是库）中分配报表包所有者和查看者。

报表包所有者可以使用下列方法之一分配对报表包的访问权限：

  • 创建报表包时，按照创建报表包中所述选择并分配用户。

  • 按本文所述，通过 "Library"（库）使用 "Inspect"（检查）对话框进行分配。

可用权限

只有“管理”和“查看”（报表包查看者）权限可以通过 "Library"（库）分配。报表包作者、审批者和审核者必须从报表包自身进行分配。有关其他信息，请参阅“创建报表包”。

以下权限可用于报表包：

  • 管理 - 允许用户或组编辑、删除和导入或导出已经为该用户或组应用了其权限的对象。报表包中的管理员用户将显示在 "Library"（库）中和 "Access"（访问权限）选项上，并且具有直接“管理”权限。如果您向其他用户分配了对报表包的“管理”权限，则这些用户也会显示为报表包所有者。

  • 查看 - 允许用户或组查看报表包。报表包中的“查看”用户将显示在 "Library"（库）中，且由于具有直接“查看”权限，因此在通过 "Inspect"（检查）菜单访问报表包的 "Access"（访问权限）选项卡时也会显示。

要授予对报表包的访问权限：

  1. 从主页中，选择用于访问报表包的选项：

    • 主页上的 Report Packages（报表包）

    • 依次选择 Library（库）和 Report Packages（报表包）

    • 依次选择 Library（库）和 Folder（文件夹）

    注意：

    最佳实践是在报表包（而不是库）中分配报表包所有者和查看者。

  2. 突出显示需要为其分配访问权限的报表包。
  3. 在 Actions（操作）下，选择 Inspect（检查）。

    从 "Action"（操作）菜单中，针对要分配其访问权限的对象选择 "Inspect"（检查）。
  4. 选择 "Access"（访问权限）选项卡。

    选择 "Access"（访问权限）选项卡。
  5. 单击 “添加用户/组”按钮 并选择您要向其分配访问权限的用户，如下所述：
    1. 选择用户类型：

      • 用户

      • 组

      • 用户和组

    2. 在 Select User（选择用户）对话框中，在文本框内输入用户名的前几个字母，然后单击 "Search"（搜索）“搜索”图标 以填充名称列表。要显示所有用户和组，请在 "Search"（搜索）字段中输入星号 "*" 作为通配符。
    3. 选择您要向其分配访问权限的用户和组，然后单击 OK（确定）。
  6. 从 Access（访问权限） “访问权限”图标 中，分配对报表包的直接权限或继承的权限：
    1. 可选：要为每个用户或组分配直接权限，请单击相应列下方的复选框，或者从用户或组操作 “操作”图标 中选择 Grant Permission（授予权限）：

      • 选择 Administer（管理）将允许用户或组编辑、删除以及导入或导出所有对象。

      • 选择 View（查看）将允许用户或组查看报表包的全部或部分内容。用户不能修改报表包。

      • 选择 Remove（删除）将从列表中删除选定的用户或组。突出显示相应的名称，然后单击 X 立即删除名称和任何关联的权限。

      注：

      要删除原始管理员，必须先将管理权限分配给另一个用户，然后该用户可删除原始管理员。

    2. 可选：要应用继承的权限，请选择 Inherit permissions from parent folder（从父文件夹继承权限），将父级权限应用于对象。

      默认情况下会为报表包禁用继承，因而，将在报表开发期间向用户授予对报表包的相应访问权限。

      继承的权限提供以下访问权限：

    • 如果继承了查看权限，则用户可在报表包的当前状态下查看报表包，包括 "Not Started"（未启动）状态。此外，这些用户在报表包中显示为“报表包查看者”。

    • 如果继承了管理权限，则用户可在报表包的当前状态下查看、管理和编辑报表包，包括 "Not Started"（未启动）状态。此外，这些用户在报表包中显示为“报表包所有者”。

    图标 “继承”图标 指示继承的权限。将鼠标悬停在继承的权限上方时，将显示原始对象的完整路径。

  7. 单击 Close（关闭）。