样式示例常见问题解答

基于 Microsoft Word 的样式示例常见问题解答

我的样式示例文档有一个自定义样式。该样式是否会保留在报表包中?

是的。如果报表包样式示例文档具有自定义样式,只要您将该样式的示例包含在文档中,自定义样式便会保留且可用于报表包中的任何 doclet。例如,如果报表包样式示例文档具有一个名为“标题”的自定义样式,请在上传样式示例之前先在示例文档中输入标题样式的文本,确保作者下载的任何 doclet 也可以使用标题样式。

我的 doclet 有一个自定义样式。该样式是否会保留在报表包中?

如果个别 doclet 具有报表包样式示例文档中未包含的自定义样式,则仅会为该 doclet 保留此样式。报表包中的所有其他 doclet 均无法使用该样式。例如,如果您的 doclet 具有一个名为“节标题”的自定义样式,但报表包样式示例没有,则该 doclet 可以使用“节标题”样式,但其他 doclet 都不可以。要使该自定义样式可用于报表包中的所有 doclet,请将该自定义样式添加到报表包样式示例文档并重新上传样式示例。

我的样式示例文档包含的样式是我从 Microsoft Word 默认样式修改得到的。该样式是否会保留在报表包中?

如果您修改了 Microsoft Word 的默认样式之一,则必须在文档中创建该样式的示例才会保留已修改的样式。例如,您已更改了标题 1标题 2,使样式示例文档中包含数字。如果您上传样式示例文档而未在文档中的某个位置使用这些标题,则系统将使用 Word 的默认“标题 1”和“标题 2”覆盖所做的更改。您必须在文档中创建“标题 1”和“标题 2”的示例,才会保留所做的更改。

当我上传某个 doclet 时,该 doclet 中的开头文本合并到了前一 doclet 中的末尾文本。如何确保 doclet 从新页开始?

默认情况下,doclet 会与前一 doclet 合并,中间不插入分页符。这是因为 doclet 可以在段落级别定义,且多个 doclet 可以作为一页显示在最终报表中。如果要强制 doclet 从新页开始,必须在将其上传到报表包之前先在 Microsoft Word 中的 doclet 开头处插入分页符。

类似地,要确保其他 doclet 中的文本不会附加到您的 doclet 文本的末尾,请先在 doclet 的结尾处插入分页符,然后将其上传到报表包。

注:

要确保处于“横向”模式的 doclet 不会合并到处于“纵向”模式的 doclet 中,您也可以插入分页符。默认情况下,样式示例将确保所有页面具有相同的方向,但 doclet 作者可以覆盖样式示例设置。使用分页符可防止具有不同方向的页面合并在一起。

我的 doclet 具有多个分节符。样式示例是否会应用于每个节?

如果您的 doclet 在 Microsoft Word 中具有多个分节符,上传 doclet 时,样式示例仅应用于第一个和最后一个节。这使您能够自定义 doclet,而不会导致样式示例覆盖每个节的页面设置。例如,doclet 可以包含:

  1. 一些介绍文本

  2. 一个处于横向模式的图表

  3. 一个对该图表进行说明的段落(在页面上居中显示)

  4. 一些结束文本

如果在 Word 中在各个元素之间存在多个分节符,则样式示例仅应用于第一个和最后一个节,而另外两个节(处于横向模式的图表和居中对齐的说明文本)的格式设置将保持不变。

如何确保 doclet 中的行号接着上一个 doclet 继续编号?

如果 doclet 像一些法律文档一样使用 Microsoft Word 中的“行编号”功能,则将 doclet 上传到报表包时,您可以通过下列方式使用“行编号”doclet 属性:

  • 如果报表包样式示例未使用行编号、但您的 doclet 使用,请选中 Line Numbering(行编号)复选框以保留 doclet 的行编号。

  • 如果报表包样式示例使用单行编号、但 doclet 隔行编号,请选中 Line Numbering(行编号)复选框以继续在 doclet 中隔行编号,或者清除该复选框以覆盖 doclet 属性并每行编号。

如何确保 doclet 中的带编号列表重新开始编号,而不是接着上一个 doclet 继续编号?

在报表包中合并的 doclet 含有带编号的列表时,doclet 中第一个列表的条目将默认为“延续上一个列表”,并接着上一个 doclet 的条目继续编号。如果您希望 doclet 中的编号开始新列表,请采用以下解决方法。

  • 将一个新条目添加到列表中并将其作为第一个条目。

  • 选择第二个列表条目,将 Set Numbering Value(设置编号值)更新为 Start a New List(开始新列表),并将 Set value to:(值设置为:)设置为 1。

  • 第二个条目现在应该会显示列表重新开始。

  • 删除列表中的第一个条目。

  • 这会将设置的编号覆盖保存在 doclet 文件内。

  • 上传签入您的 doclet。

我已将报表的以前版本上传为当前版本的样式示例,现在向报表包添加 doclet 需要几秒钟的时间。

如果上传了大文件作为样式示例,则在添加 doclet 时这可能会影响系统性能。请使用仅仅包含您希望报表具有的页面设置的文件。要使用报表的以前版本,除了要使用的样式所在的相关页面外,请考虑删除所有页面。

基于 Microsoft PowerPoint 的样式示例常见问题解答

当我尝试添加 doclet 时,显示了以下错误:“上传的 PowerPoint 文档中的幻灯片母版大小与示例样式不同。请确保幻灯片母版的大小设置与示例样式的大小设置一致。”

要上传 doclet,doclet 幻灯片的大小必须与报表包样式示例幻灯片相同。例如,如果 doclet 幻灯片针对全屏显示(4:3) 进行了大小设置,而报表包样式示例幻灯片针对全屏显示(16:9) 进行了大小设置,则必须先调整 doclet 幻灯片的大小,然后才能上传 doclet。

我修改了 doclet 中某一幻灯片的默认幻灯片版式。上传 doclet 时,未保留对该幻灯片所做的更改。

将 doclet 上传到报表包时,系统会将所有幻灯片重置为其默认版式。如果您修改了默认幻灯片母版版式中的任何幻灯片,这些修改将重置回默认设置。例如,如果您更改了幻灯片上的文本框大小以便为图像留出空间,上传 doclet 时,文本框将重置为其原始大小。但是,您可以向 doclet 幻灯片母版添加其他版式,这些新版式将一直存在于 doclet 中。因此,如果要保留修改后的文本框大小,则必须将该版式添加到 doclet 幻灯片母版中。

例如,您正在处理的 doclet 采用名为标题和内容的幻灯片版式,其中包含一个横跨整个幻灯片的文本框。您要将该文本框的大小调整为覆盖幻灯片的一半,以便添加随附的图像。如果您调整该文本框的大小、添加图像并上传 doclet,则系统会将幻灯片重置回标题和内容默认版式,且文本将与图像重叠。相反,请添加一个文本框大小已调整的新幻灯片版式(例如,名为 标题、文本和图像)。上传 doclet 时,将为该 doclet 复制并保留新幻灯片版式。