在 Web 上批准 doclet

作为 doclet 审批者,您可以在 doclet 作者提交 doclet 之后进行审核、编辑和审批。您还有权访问与 doclet 作者可访问的功能相同的功能,其中包括:

您可以通过下载常规 doclet 并在 Microsoft Word 或 PowerPoint 中打开,在 Web 上进行批准;或者,可以通过 Oracle Smart View for Office 直接在 Microsoft Word 或 PowerPoint 中访问。本主题介绍在 Web 上批准 doclet 的过程。要在 Smart View 中批准 doclet,请参阅“Smart View 中创作 doclet”和“Smart View 中批准 doclet”。

批准 doclet

系统通知您 doclet 可供审核时,您可审核并根据需要进行更改。完成审核之后,批准该 doclet。批准 doclet 后,您无法将其签出,但可以下载和检查。

要在 Web 上批准 doclet:

  1. 单击 doclet 名称旁边的 doclet 操作

  2. 选择 Act on Content(对内容执行操作)

  3. 选择 Approve(批准)

批准 doclet 后,报表中心将会发生以下更新:

  • 该 doclet 的状态更改为 Approved(已批准)

  • 如果需要其他审批,则系统会将 doclet 职责字段更新为下一位审批者。

  • 如果无需其他审批,则会清除 doclet 职责。

  • 创作阶段状态将更新为一个新的完成百分比。

拒绝 doclet

如果 doclet 未达到批准条件,您可以自己编辑(签出 doclet、对其进行修改并签入正确的版本),也可以拒绝 doclet 并将其送回作者进行编辑。

要拒绝 doclet:

  1. 单击 doclet 名称旁边的 doclet 操作

  2. 选择 Act on Content(对内容执行操作)

  3. 选择 Approve(批准)

当 doclet 被拒绝后,其状态将更新为 Rejected(已拒绝),且职责回到 doclet 作者手中。作者可以更新 doclet 内容,然后重新提交内容供审批。

注:

如果某个审批者拒绝 Doclet,将向审批路径中的所有审批者发送通知。

即使有多个审批者级别,每个人也都会收到电子邮件通知。