嵌入引用 Doclet 中的内容概览

引用 doclet 用作公用内容(例如,损益报表、即席网格或常规 doclet 中来自 Excel 文件的已命名范围)的容器。doclet 作者可以通过 Oracle Smart View for Office 或 Web (Narrative Reporting) 将这些内容嵌入到报表包中为其分配的 doclet 区域。每当签入引用 doclet 时,系统都会通过自动化服务器刷新来自动更新嵌入式内容,从而确保使用内容的所有 doclet 的数据始终最新。在引用 doclet 内,您可以使用 Microsoft Office Excel 与已命名范围或者 Reports(报表)图表、网格、附注和文本对象为 doclet 制作独特样式的内容,并使该内容可供其他 doclet 作者使用。例如,引用 doclet 的作者可以使用 Microsoft Office Excel 创建一个表,为其提供 Microsoft Office Excel 中的已命名范围,并使其成为可用内容,以便 doclet 作者可以在其 doclet 中将该表用作嵌入式内容。对于 Reports(报表),同样如此。引用 doclet 的作者可以在 Reports(报表)中创建图表、网格、附注和文本对象,并使其成为可用内容,以便 doclet 作者可以在其 doclet 中将该这些对象用作嵌入式内容。

引用 doclet 的作者可以在 Microsoft Office Excel 工作簿内创建一个或多个有效的已命名范围,或者从 Reports(报表)创建图表、网格、附注和文本对象,而报表包内的其他作者可以在其 doclet 中引用这些内容。

注:

当 Excel 工作表在已命名范围的最后一行中使用双线底部边框时,使用方 doclet 内的嵌入式内容中会出现多余的一行。要更正此问题,请调整包含双线底部边框的行下面一行的大小。您可以使最后一行中的双线边框保持原样,而将下一行的大小调整为非常小(但是不隐藏)。从 Excel 中,在相关行中选择任意单元格,然后依次选择 Home(主页)Format(格式)Row Height(行高),再输入一个很小的值,例如 23。嵌入式内容中会有多余的部分,但是影响非常小。

注:

在引用 doclet 中的 Excel 单元格中垂直显示的内容(Format Cells(设置单元格格式)> Alignment(对齐方式)> Orientation(方向))在作为嵌入式内容插入 Word doclet 时将以水平方向显示。

常规嵌入式内容的流程如下所述:

  1. 引用 doclet 的作者创建公用内容(例如,从 Excel 创建已命名范围,或者从 Reports(报表)创建图表、网格、附注和文本对象),并使其成为可供 doclet 作者使用的内容。

    注:

    引用 doclet 中不能混合使用来自 Excel 文件和 Reports(报表)文件的内容。要么是 Excel 引用 doclet,要么是 Reports(报表)引用 doclet,不能是混合的引用 doclet,必须是单独的引用 doclet。

  2. Doclet 作者可以签出引用 doclet 并使内容可嵌入他们的 doclet。

    注:

    对引用 doclet 具有查看访问权限的其他 doclet 作者可以将 Excel 已命名范围或 Reports(报表)可用内容插入 doclet。

  3. 刷新 - 引用 doclet 的作者可刷新内容,而报表包将自动刷新 doclet 中嵌入式内容的所有实例。

    更新报表包中的 Excel 或 Reports(报表)引用 doclet 的 POV 时:

    • 对于 Reports(报表)引用 doclet,报表快照会重新生成,而包含报表中嵌入式内容的 doclet 会自动签出,更新,然后签入。

      对于 Excel 引用 doclet,您需要签出 Excel 引用 doclet、更改 POV 并根据需要执行 Smart View 刷新。

    • 签入时,会创建一个新的 doclet 版本。

    • 进行 POV 更改后,无需在本地打开文件并手动刷新。

    • 如果在 Reports(报表)引用 doclet 中对 POV 使用了变量且选择了 "Auto Update Variables"(自动更新变量)选项,则使用可用内容的 doclet 会更新。

注:

修改服务中的上传字体可能会暂时导致 PowerPoint 中的嵌入式内容图像在刷新时出现文本重叠或不对齐。在下一次日常维护窗口后会更正此问题。要快速解决此问题,服务管理员可以使用 runDailyMaintenance EPM Automate 命令。