创建维

维是 Narrative Reporting 应用程序的核心构建块。它是用于组织业务数据以便检索和显示数据的数据类别。

维类型确定了系统将收集和报告的业务数据类型，例如实体、货币和期间等。

每个应用程序必须至少包含两个维：

  • 一个“时间”维

  • 一个“帐户”维

您无需在模型中使用所有维类型。尽管一次最多只能在模型中启用 20 个维，但对您可以创建的其他维或维类型数量没有任何限制。

编辑维时，维将被锁定，以防止并发编辑。应用了锁时，您将在 "Dimensions and Models"（维和模型）选项卡上的维名称旁边或在 "Overview"（概览）选项卡上的维标题中看到一个锁图标。关闭编辑对话框时，锁将被自动删除。维锁定应用于以下情况：

  • 选择某个维进行编辑时。
  • 为数据授权选择成员/维期间正在编辑维时。这些锁是在维级别获取的，且取决于当时正在使用的维。
  • 在应用程序上执行批量操作时，将锁定关联的维。

标准维类型

有七种标准维类型：

应用了锁时，您将在 "Dimensions and Models"（维和模型）选项卡上的维名称旁边或在 "Overview"（概览）选项卡上的维标题中看到一个锁图标。关闭编辑对话框时，锁将被自动删除。

表 4-1 标准维类型

维类型 说明 每个模型的维数
时间 表示季度和月份等报告期间。此维是必需的。 1
帐户 包含利润或库存等要度量的项目。此维是必需的。 1
货币 列出可用于报告的货币。 0–1
实体 描述用户所在组织的结构，例如部门、组和地点等。 0–1
方案 用于以选定的视角查看数据，例如“预算”、“实际”和“预测”等。 0–1
年份 定义应用于此应用程序的年份范围。 0–1
常规 用户定义的自定义维类型可以表示组织所需的任何维类型，例如产品、客户和段等。 0–18（该最大值建立在假设每个模型有 20 个维的基础之上，且其中只有必需的“时间”和“帐户”维，不存在任何其他维。）

创建维时，系统将提供以下两个设置首选项，供您确定要如何填充应用程序中的这些维：

创建维之后，可以在维层次结构中手动编辑维，或者使用维构建平面文件进行更新。

典型的设置首选项

典型设置首选项为除“常规”以外的每种维类型提供了一组预定义的选择项。选择维类型之后，屏幕将会改为显示与该选定维对应的预定义属性。下表显示了每种维类型的预定义成员。

表 4-2 典型的设置首选项成员

维类型 预定义成员
帐户 选择要使用的帐户类型：

  • 损益表

  • 资产负债表

  • 现金流

  • 统计值
货币 选择您的组织使用的货币。货币代码和国家（地区）名称均会显示。
实体 选择要使用的实体类型：

  • 法定报告

  • 管理报告
方案 选择计算一对选定差异方案之间的差异或差异百分比时要使用的方案。差异使用数值表示差异，而差异百分比使用百分比表示差异。系统提供了以下方案，您可用于进行比较：

  • 实际（标准）

  • 预算（标准）

  • 预测（标准）

  • 实际与预测（差异）

  • 实际与预算（差异）

  • 预测与预算（差异）

  • 实际与预测百分比（差异百分比）

  • 实际与预算百分比（差异百分比）

  • 预测与预算百分比（差异百分比）
时间 选择基本时间期间（每月或每季度）和期间的开始月份。

  • 如果该期间不是从一月开始，则可选择将一月到十二月包括在该期间内。

  • 您可以根据需要包括期初余额 (begbal)
年份 选择开始和结束年份。
常规 “常规”维没有预定义的选项。

自定义设置首选项

“自定义”选项允许您使用以下方法之一填充应用程序，而不是通过使用预定义属性的典型设置首选项来构建维：

  • 使用维构建平面文件从现有数据库导入元数据，以便自定义组织和应用程序的维。如果决定从平面文件加载，则必须根据 Narrative Reporting 文件格式来设置该文件的格式。有关为现有元数据文件设置格式以便在 Narrative Reporting 中使用的详细信息，请参阅“加载并提取维成员”。

  • 在维层次结构中手动定义维。有关使用维及其属性的详细信息，请参阅“使用层次结构编辑器管理维”。

要创建维：

  1. 在主页上，单击 "Application"（应用程序）图标。
  2. 单击应用程序名称将其打开。
  3. 在 "Overview"（概览）上，输入应用程序的名称和可选说明。
  4. 选择 "Dimensions and Models"（维和模型）选项卡 “维和模型”选项卡。
  5. 从 "Application"（应用程序）下拉列表中，选择 Create Dimension（创建维）。

    从应用程序下拉列表中，选择 "Create Dimension"（创建维）。
  6. 在 Create Dimension（创建维）对话框中，在 Type（类型）下，选择可用于应用程序的任意标准维类型。请参阅“创建维”。

    注意：

    必须为应用程序创建“帐户”和“时间”维。


    选择要创建的维类型，输入一个名称，然后选择此维的所有用户的默认访问权限。
  7. 可选：重命名维并输入说明。

    名称不能超过 80 个字符，说明不能超过 255 个字符。名称和说明必须是字母数字，不能以数字开头，且不能包含以下字符：/ \ [ ] : ; | ^ ‘ < > = + & *

  8. 可选：从 Add Model（添加模型）中，选择要应用此维的模型。您可以稍后再选择模型。
  9. 从 Default Access（默认访问权限）中，选择要应用于有权访问此维的所有用户的基准访问权限：

    • Read（读取）

    • None（无）

    如有必要，您稍后可以对选定用户和组应用特定的访问权限。请参阅“授予访问权限”。

  10. 选择要用于创建维的设置首选项：

    • 选择 Typical（典型）可使用预定义的属性为选定的类型创建维。您需要选择要用于选定维类型的属性。请参阅“典型的设置首选项”。

    • 选择 Custom（自定义）从现有维构建平面文件加载新维的元数据，或者使用用户界面手动定义成员和层次结构。请参阅“自定义设置首选项”。

  11. 选择 "Save"（保存）选项以创建维。
  12. 对于您要为应用程序创建的每个维，重复此过程中的步骤。

    您无需一次性为应用程序创建所有维类型，可以稍后再添加其他维。

  13. 将新维添加到应用程序之后，从 "Dimensions and Models"（维和模型）“维和模型”选项卡 中审核已创建的维。这些维将在屏幕左侧列出，位于应用程序名称下方。

    审核新维，它们沿屏幕左侧显示，位于应用程序名称下方。